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Mots clés

> Amorcer les échanges

Il s’agit de sonder l’humeur du groupe en début de rencontre, de briser la glace et de connecter les participants au sujet proposé. L'animateur peut alors ajuster son animation selon ce qui ressortira de l’activité. Il s'agit d'amorcer les échanges, non pas sur le cérébral (vos attentes ...) mais sur le ressenti, ce qui donne un ton un peu différent à la réunion.

Pré-requis

Préparez une activité Nuage de Mots dans Beekast intitulée en fonction du sujet de la réunion.

Selon la taille du groupe, il est préférable de restreindre à un mot envoyé par participant, d'utiliser le minuteur pour contrôler le temps et d'afficher le nombre de mots envoyés.

Si vous ne souhaitez pas que les participants s'influencent, n'affichez les résultats qu'à la clôture de l'activité.

Paramétrage de l'activité Nuage de mots

  • Format de l’activité : au choix selon la taille du groupe
  • Résultats : A la clôture de l’activité
  • Gestion du temps : Minuteur

Déroulé

1

Présentation

L'animateur verbalise le sujet de l'activité mots-clés

Exemple : "par rapport au <sujet de la réunion>, quel est votre ressenti ?"

L'animateur rappelle les règles, s'il y en a :

  • nombre de mots limités

  • temps limité

  • bienveillance des propos

  • ...

Il est parfois utile que l’animateur donne un exemple

2

Tour de table

Chaque participant envoie ses mots clés en lien avec le sujet

3

Synthèse

Pour un petit groupe, l'animateur peut inviter chaque participant à présenter le mot qu'il a choisi. Bien préciser qu'ils ont 20 à 30 secondes chacun pour présenter et expliquer pourquoi afin qu'ils fassent leur meilleur effort de synthèse.

Pour un groupe de taille conséquente, l'animateur fait prendre conscience au groupe des mots-clés qui ressortent afin que chacun en tienne compte pour la suite des échanges.

Suggestions et variantes

Pour les grands groupes, préparez plusieurs nuages de mots et faites l'activité en sous-groupes. Demandez ensuite à chaque sous-groupe de présenter leur synthèse aux autres.

L'activité mots-clés classique attend des adjectifs en réponse au ressenti des participants par rapport aux sujets, mais vous pouvez faire preuve de plus de créativité avec les exemples suivants :

  • Le #hashtag de la rencontre

  • Si le projet était un film, quel serait son titre ?

Vous pouvez demander deux mots-clés :

"Comment j'amorce cette rencontre / Comment je veux en ressortir"
Cela vous permettra d'identifier comment chacun souhaite ressortir de cette réunion.

Activité Nuage de mots
5 à 30 min
2 à 30
Débutant
Ouverture
Se préparer à une réunion.
Révéler l'humeur des participants et adapter la rencontre en fonction.