Réunion de suivi hebdomadaire
La réunion de suivi hebdomadaire ou Weekly Meeting est une réunion opérationnelle qui permet à l’équipe de démarrer sa semaine sur de bonnes bases. Il s’agit d’une réunion de partage d'informations pour l’équipe et non un point de statut au manager. Elle permet à tout le monde d’avoir le bon niveau d’information, mais aussi de se focaliser sur les actions à mener. Cette réunion doit être préparée en amont par chacun afin d’être efficace, pertinente et, idéalement, ne pas dépasser 30 minutes.
Suggestions et variantes
Vous pouvez utiliser d’autres formats pour vos activités brise-glace (essayez nos inspirations) mais il est préférable de ne pas varier les formats d’un mois à l’autre afin d’établir une routine. Si vous sentez un peu de lassitude, prévoyez un nouveau format par trimestre ou semestre.
Si vous êtes le manager de l’équipe, pour éviter un effet “rapport”, essayez de changer d’animateur. Faites par exemple tourner le rôle tous les mois. Cela permettra à l’équipe de s’adresser à l’équipe et non de vous faire un rapport d’activité du collaborateur à son manager.
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Beekast
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