SWOT

> Poner en común una visión

La matriz SWOT es una herramienta de análisis estratégico que permite obtener una visión sintética de un producto, un servicio o un equipo. Permite al grupo compartir una visión común antes de emprender un proyecto o un plan de acción.

Prerrequisitos

Va a coordinar este análisis SWOT con la herramienta Pizarra. Es recomendable pedir a los participantes que preparen previamente todo aquello que necesitarán para contribuir al diagnóstico: balance, estudios, datos y herramientas ya preparadas (BMC, PESTEL u otras)

Efectivamente, se trata de un análisis basado en hechos racionales.

Prepare la Pizarra:

Configuración de la actividad Pizarra

  • Activity format: Round by round
  • Colours: enabled
  • Vote: by Points or Likes
  • Categories: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
  • Time management: if needed

Desarrollo

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Presentación

Presente la actividad al grupo y asegúrese de que todos entiendan el objetivo.

Pídales que reflexionen durante unos diez minutos sobre los elementos que hayan reunido previamente con vistas a sintetizarlos para su análisis: así, podrán anotar los elementos en el bloc de notas de la Pizarra.

2

Recopilación

Cada participante enviará sus datos a las categorías de la Pizarra. En esta fase, obtendrá un verdadero inventario de hechos para analizar.

3

Análisis

Ahora va a coordinar la fase creativa. Se trata de una fase esencial de esta actividad SWOT. Durante esta fase, creará 4 nuevas columnas (4 colores distintos). Para cada una, añadirá un color idéntico a la idea que vaya a añadir a ella (estos colores servirán para mantener la tipificación de la idea durante la fase de selección).

Coloque las columnas Puntos fuertes y Oportunidades una al lado de otra y añada una columna “Oportunidad” (puede ocultar las columnas para que resulte más fácil utilizar la Pizarra).

  • Esta categoría contendrá ideas que respondan a la siguiente pregunta: “¿Cómo sacar partido de nuestros puntos fuertes para aprovechar las oportunidades?”
  • Pida a los miembros del grupo que analicen cada posible par Puntos fuertes/Oportunidades y que registren las ideas que encuentren en la nueva columna “Oportunidad”: aquí solo se registrarán los pares que tengan sentido.

Coloque las columnas Puntos débiles y Oportunidades una al lado de la otra y añada una categoría “Reto”:

  • Pida al grupo que se pregunte sobre el siguiente asunto: “¿Cómo paliar mis puntos débiles aprovechando las Oportunidades?”
  • El grupo analizará cada posible par y registrará en la columna “Reto” las posibles ideas cada vez que un Punto débil se encuentre con una Oportunidad

Coloque las columnas Puntos fuertes y Amenazas una al lado de la otra y añada una categoría “Conflicto”:

  • Pida al grupo que se pregunte sobre el siguiente asunto: “¿Cómo utilizar mis puntos fuertes para hacer frente a las Amenazas?”
  • El grupo analizará cada posible par y registrará en la columna “Conflicto” las posibles ideas cada vez que un Punto fuerte dé con una Amenaza.

Por último, coloque las columnas Puntos débiles y Amenazas una al lado de otra y añada una categoría “Peligro”:

  • Pida al grupo que se pregunte sobre el siguiente asunto: “¿Cómo proteger mis Puntos débiles de las Amenazas?”
  • El grupo analizará cada posible par y registrará en la columna “Peligro” las posibles ideas cada vez que un Punto débil se encuentre con una Amenaza.
4

Selección

Ahora va a preparar las ideas para poner en práctica un plan de acción.

Le aconsejamos que oculte las columnas iniciales (Puntos fuertes, Puntos débiles, Oportunidades, Amenazas) para que a los participantes les resulte más fácil leer la Pizarra.

Para las 4 columnas restantes, reúna las ideas similares en un grupo, elimine las ideas incompatibles y cree nuevas categorías con los temas que vayan surgiendo (por ejemplo, “Precio”, “Reputación”, “Calidad”...).

Trate de mantener los colores de las ideas para poder identificar en todo momento su origen (oportunidad, reto, conflicto o peligro).

Estos temas que vayan surgiendo constituirán los grandes ejes de su estrategia.

Si desea priorizar las primeras acciones que adoptar, podrá entonces ocultar todas las columnas de su Pizarra y solo conservar los grandes ejes. Los participantes solo podrán votar las ideas que se muestren.

5

Resumen

Al final de la actividad, habrá trazado una estrategia que poner en práctica, con grandes ejes y unas primeras acciones colectivas que realizar. Registre las primeras acciones y decisiones directamente en Beekast para prever qué sucederá después y comparta el acta de la sesión con los equipos correspondientes.

Sugerencias y variantes

Hemos presentado aquí un método SWOT creativo que, en nuestra opinión, es el mejor para definir una estrategia apoyándose en la inteligencia colectiva. Pero también puede quedarse con un SWOT más tradicional:

Utilizar la Pizarra como hemos explicado en las etapas 1 y 2, y luego 4 y 5.
Utilizar una actividad Matriz, en la que irá rellenando los elementos en directo con los participantes o que habrá preparado de antemano si solo quiere que participen en la evaluación.

Esta actividad SWOT no solo se reserva a asuntos estratégicos de la empresa: no dude en realizarla con otros fines, como lanzar un nuevo producto, abrir un nuevo establecimiento, abordar un nuevo segmento de prospección o incluso resolver un conflicto social o establecer una asociación.

Actividad Pizarra
60 min y más
Menos de 10
Intermedio
Análisis
Analizar la situación de un producto, de un equipo o de un servicio para definir una estrategia.
Establecer un diagnóstico interno y externo de forma colectiva para ponerse todos de acuerdo sobre nuevas vías de innovación y prever las acciones futuras.