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10/10 - Perfection Game

> Faire le bilan

Les participants vont donner une note sur 10 à la phase de projet, à un atelier ... et donner des axes d'amélioration afin qu'ils attribuent la note parfaite la prochaine fois.

Pré-requis

Préparez une activité Tableau et prévoyez 3 catégories : une première catégorie nommée "Note", la deuxième nommée "J'ai mis cette note car ..." et la troisième "J'aurais mis 10 si ...".

Paramétrage de l'activité Tableau

  • Format de l’activité : Tour par tour
  • Gestion du temps : minuteur (10 min)
  • Catégories : 3 catégories de l’activité

Déroulé

1

Présentation

Expliquez à vos participants l'objectif de l'activité :
ils doivent réfléchir individuellement en termes de bilan sur la période donnée et préparer 3 cartes dans leur bloc-notes :

  • Carte Note : quelle note sur 10 ils donneraient : cette note doit refléter le potentiel d'amélioration et non une appréciation personnelle. 1 étant la note minimale et 10 la note maximale.

  • Carte Pourquoi : le participant est invité a expliquer pourquoi il a mis cette note (et pas une note plus basse, l'explication doit être positive) :
    "J'ai mis 7 car nous avons réussi à trouver un consensus sur la problématique X avec toutes les parties prenantes ..."

  • Carte Mieux : le participant écrit sur cette carte, l'idée qui lui aurait permis de mettre la note maximale.
    "J'aurais mis 10 si nous avions pu effectuer les actions A et B dans les temps".

2

Exploration

Les participants disposent de 5 minutes pour réfléchir individuellement et silencieusement à leurs idées.

  • Il faut si possible éviter les discussions pour ne pas s'influencer.

3

Collecte

A tour de rôle, les participants déplacent leurs idées de leur bloc-notes vers le Tableau. Ils doivent exprimer à l'oral chaque idée de manière synthétique.

4

Synthèse

Vous disposez désormais d'un feedback à chaud dans lequel puiser des idées d'amélioration. Vous pouvez stopper la séance là-dessus et envoyer le compte-rendu à votre groupe.
Il ne s'agit pas d'aller plus loin ou de discuter les idées émises dans cette activité, mais seulement d'une activité "bilan". Vous pourrez organiser une deuxième activité plus adaptée par la suite pour sortir un plan d'action.

Suggestions et variantes

Si vos participants émettent plus d'une idée par catégorie, déplacez-les dans un groupe afin de toujours rester en ligne avec la note émise dans la première catégorie.

Activité Tableau
5 à 30 min
2 à 50
Débutant
Fermeture
Rechercher des axes d'amélioration collectivement.
Le groupe se focalise sur les axes d'amélioration et s'inscrit dans une démarche positive.