ROTI

> Terminer les échanges

Les participants vont évaluer la qualité de la réunion, leur Retour sur Temps Investi (Return On Time Invested), afin que l'animateur puisse améliorer les prochaines rencontres.

Pré-requis

Préparez une activité Notation "Votre retour sur temps investi". Configurez les résultats à la fin de l'activité, la notation sur 5 points et un minuteur à 30 secondes.

En consigne, si le groupe n'est pas habitué de la méthode, précisez la valeur des notes :

  • 5 : Excellente, ça valait bien plus que le temps que nous y avons passé

  • 4 : Bonne, j'ai gagné plus de temps que j'y ai passé

  • 3 : Juste Moyenne, je n'ai pas perdu mon temps, mais sans plus.

  • 2 : Utile, mais ça ne valait pas le temps que j'y ai passé.

  • 1 : Inutile, j'ai perdu mon temps, je n'ai rien appris.

Paramétrage de l'activité Notation

  • Nombre d’étoiles : 5
  • Résultats : A la clôture de l’activité
  • Gestion du temps : Minuteur (30 sec)

Déroulé

1

Présentation

Expliquez au groupe que vous souhaitez un feedback rapide de la réunion afin d'améliorer les prochaines rencontres. Ils doivent évaluer la qualité de la réunion à chaud, ils disposent d'environ 30 secondes.

2

Collecte

Démarrez l'activité et laissez 30 secondes au groupe pour répondre. Terminez l'activité et affichez les résultats.

3

Synthèse

Demandez aux participants qui ont mis moins de 3 les raisons et comment faire mieux la prochaine fois.

Suggestions et variantes

La phase de synthèse est essentielle, n'oubliez pas le feedback pour les notes inférieures à 3 afin de pouvoir mettre en place des actions d'amélioration. Le ROTI serait inutile sans ça.

Activité Notation
5 à 30 min
2 à 50
Débutant
Fermeture
Avoir un feedback à chaud d'une réunion ou d'un atelier.
Permet de manière simple et rapide d'obtenir un feedback sur la qualité d'une réunion afin d'adopter une démarche d'amélioration continue.