Arbre à personnages
L’arbre à personnages est une activité simple à mettre en œuvre pour engager les discussions avant un sujet potentiellement fort. Cette activité va permettre à chacun de s’exprimer sur son état d’esprit avant la réunion et de la place qu’il occupe dans l’équipe.
Pré-requis
Préparez une activité Canvas. Vous pouvez importer le modèle Beekast d’arbre à personnages ou utiliser votre propre modèle en important directement l’image dans l’activité (N’oubliez pas de verrouiller l’image).
Prévoyez une boîte à gommettes, une par participant : les participants vont directement déplacer leur gommette sur le personnage qui exprime le mieux leur sentiment.
Préparez bien la question que vous souhaitez poser à vos participants : “quel est votre état d’esprit ce matin ?” “Quel est votre degré de maturité face au sujet évoqué ?”, “Quel est votre état d’esprit par rapport au projet ?”.
Tips : vous trouverez une boîte à gommettes dans le modèle Beekast, n’hésitez pas à adapter le nombre de gommettes en fonction de votre audience.
Déroulé
Présentation
Précisez bien le sujet de la réunion avant de démarrer l’activité afin que chacun sache bien se positionner.
Présentez le principe de l’activité aux participants et invitez tout le monde à choisir un personnage qui exprime le mieux son attitude face au sujet traité.
Tips : comptez 5 minutes pour que tout le monde ait le temps de prendre en compte tous les personnages et choisir.
Exploration
Chacun récupère une gommette et la positionne près du personnage choisi. L’animateur peut participer également.
Tips : 5 minutes suffiront amplement pour cette phase.
Discussion
Les participants ont la parole. Vous n’allez pas faire un tour de table mais plutôt partir des personnages choisis.
Tips : si vous êtes en visioconférence, utilisez le pointeur de l’écran projeté.
Pointez les personnages choisis et demandez à chacun de s’exprimer en donnant les raisons principales de son choix. Ainsi, tout le monde devrait prendre la parole.
Tips : il faut compter 20 minutes d’échanges, en fonction de la taille du groupe. En partant des personnages vous éviterez le côté monotone du tour de table.
Synthèse
Une fois que vous avez évoqué tous les personnages, vous allez faire une synthèse des points clés entendus et ainsi restituer au groupe l’état d’esprit général.
Tips : certains points clés peuvent être pris en compte immédiatement ou de manière différée, mais n'hésitez pas à les noter en Action afin d’en garder une trace et y répondre ultérieurement.
Suggestions et variantes
L’arbre à personnages peut aussi être animé deux fois si vous faites par exemple une formation ou un séminaire.
Vous pouvez créer deux activités identiques et les animer en début et fin de session : vous pourrez ainsi voir si vos participants évoluent dans leur postures et leurs sentiments. Un moyen ludique pour évaluer par exemple une formation.
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