Accueil > Tous les modèles > Matrice Impact-Faisabilité

Matrice Impact-Faisabilité

> Prioriser et décider ensemble

Les idées d’action sont trop nombreuses dans votre équipe ? Réjouissez-vous d’abord de cet engagement, puis utilisez la matrice Impact-Faisabilité pour les prioriser et sélectionner ensemble celles que vous mettrez réellement en œuvre. Cette priorisation fait la part belle à la rationalité.

La matrice s’appuie donc, sur 2 axes : le degré d’impact et le degré de faisabilité de chaque action.

Pré-requis

Préparez une activité Matrice en mode grille. Nommez l'axe des abscisses "Faisabilité" et l'axe des ordonnées "Impact".

Si besoin, prévoyez une gestion de temps.

Listez les éléments à prioriser s’ils sont déjà prêts (lors d’un exercice de brainstorming précédent par exemple) ou bien demandez-les en direct aux participants. Dans ce dernier cas, vous devrez alors remplir en direct les propositions à évaluer.

Paramétrage de l'activité Matrice

  • Format de l’activité : Grille
  • Abscisses : Faisabilité / Ordonnées : Impact
  • Gestion du temps : au choix

Déroulé

1

Présentation

Expliquez au groupe la signification des 2 axes :

  • Impact : il s’agit de mesurer le degré auquel la proposition permet d’atteindre les objectifs visés. À 10, l’impact est très élevé ; à 0, il est nul. 

  • Faisabilité : il s’agit de mesurer le degré auquel l’action est faisable concrètement. 

Accordez-vous sur les notions d’impact et de faisabilité. Pour mesurer l’impact de vos propositions, vous devrez par exemple rappeler vos objectifs initiaux. À quel degré chaque action contribue-t-elle à cet objectif ?

Concernant la faisabilité, s’agit-il d’avoir les ressources nécessaires ? Le temps ? Les moyens notamment financiers ? Autant de questions à se poser pour bien évaluer la faisabilité d’une action.

Repassez la liste des actions proposées afin qu'elles soient comprises par tous.

2

Exploration

Les participants vont alors individuellement et en silence évaluer chaque action en la positionnant directement sur la matrice.

3

Discussion

Une fois que tout le groupe a participé, vous allez pouvoir, collectivement, afficher  la matrice afin d'être sûr qu'elle fasse consensus. Les 4 zones représentent les 4 degrés de priorisation relatifs : plus la zone est foncée et plus l’action qui y figure est prioritaire. Il ne vous reste qu’à choisir les actions présentant le meilleur mix entre impact fort et faisabilité élevée.

4

Synthèse

Saisissez les actions ainsi priorisées dans l'espace de discussion, revoyez ensemble les tâches à planifier et à déléguer pour prendre des décisions les concernant.

Grâce à cette méthode, l'équipe repart avec un plan d'action obtenu par un commun accord, avec ses idées et les meilleures.

À l'issue de l'activité, vous pourrez envoyer le compte rendu automatique et le plan d'action à vos participants.

Activité Matrice
5 à 30 min
Tout groupe
Débutant
Fermeture
Priorisez vos actions à mener en évaluant l’impact et la faisabilité.
La méthode la plus utilisée pour sélectionner rationnellement les meilleures actions parmi une liste donnée.