ROTI
Les participants vont évaluer la qualité de la réunion, leur Retour sur Temps Investi (Return On Time Invested), afin que l'animateur puisse améliorer les prochaines rencontres.
Pré-requis
Préparez une activité Notation "Votre retour sur temps investi". Configurez les résultats à la fin de l'activité, la notation sur 5 points et un minuteur à 30 secondes.
En consigne, si le groupe n'est pas habitué de la méthode, précisez la valeur des notes :
- 5 : Excellente, ça valait bien plus que le temps que nous y avons passé
- 4 : Bonne, j'ai gagné plus de temps que j'y ai passé
- 3 : Juste Moyenne, je n'ai pas perdu mon temps, mais sans plus.
- 2 : Utile, mais ça ne valait pas le temps que j'y ai passé.
- 1 : Inutile, j'ai perdu mon temps, je n'ai rien appris.
Paramétrage de l'activité Notation
- Nombre d’étoiles : 5
- Résultats : A la clôture de l’activité
- Gestion du temps : Minuteur (30 sec)
Déroulé
Présentation
Expliquez au groupe que vous souhaitez un feedback rapide de la réunion afin d'améliorer les prochaines rencontres. Ils doivent évaluer la qualité de la réunion à chaud, ils disposent d'environ 30 secondes.
Collecte
Démarrez l'activité et laissez 30 secondes au groupe pour répondre. Terminez l'activité et affichez les résultats.
Synthèse
Demandez aux participants qui ont mis moins de 3 les raisons et comment faire mieux la prochaine fois.
Suggestions et variantes
La phase de synthèse est essentielle, n'oubliez pas le feedback pour les notes inférieures à 3 afin de pouvoir mettre en place des actions d'amélioration. Le ROTI serait inutile sans ça.
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