Wöchentliches Follow-up-Meeting
Das wöchentliches Follow-up-Meeting oder auch Weekly Meeting ist ein operatives Meeting, welches dem Team einen guten Start in die Woche ermöglicht. Es handelt sich um ein Meeting zum Informationsaustausch innerhalb des Teams und nicht um einen Statuspunkt für den Manager. Durch dieses Meeting verfügen alle über die gleichen Informationen und können sich auf die durchzuführenden Aktionen konzentrieren. Dieses Meeting muss von den einzelnen Teammitglieder im Voraus vorbereitet werden, um effizient zu sein, und es darf nicht länger als 30 Minuten dauern.
Vorschläge und Varianten
Sie können für Ihre Ice Breaker-Aktivitäten andere Formate wählen (schauen Sie sich unsere Vorschläge dazu an), aber das Format sollte nicht jeden Monat geändert werden, damit eine Routine aufgebaut wird. Wenn Sie einen gewissen Überdruss spüren, planen Sie ein neues Format pro Quartal oder Halbjahr.
Wenn Sie der Teammanager sind, ernennen Sie einen anderen Moderator, damit das Meeting nicht zur Berichterstattung wird. Sie können diese Rolle z.B. jeden Monat neu vergeben. Damit kann sich das Team an das Team wenden und es handelt sich nicht um eine Berichterstattung des Mitarbeiters an den Vorgesetzten.