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Estrella de mar

> Hacer balance

Cada participante hablará sobre el periodo transcurrido, indicando qué ha ido mejor o peor, qué habría que dejar de hacer o empezar a hacer, o qué habría que hacer más o menos. A continuación, el coordinador podrá establecer un plan de acción tras una sesión de votación.

Prerrequisitos

Es preferible realizar una actividad para romper el hielo para preparar al grupo.

Prepare una actividad Pizarra en Beekast con las 5 categorías siguientes: Continuar, Parar, Hacer menos, Hacer más, Empezar. Luego, configúrelas en función del número de participantes para que la sesión no dure demasiado.

Configuración de la actividad Pizarra

  • Formato de la actividad: “En directo” o “Por turnos”
  • Votación: en puntos (de 3 a 5 en función del número de participantes)
  • Gestión del tiempo: con (temporizador, cronómetro) o sin ella
  • Categorías: 5 categorías de actividad

Desarrollo

1

Presentación

Recuerde cuál es el periodo de tiempo/proyecto del que trata la actividad

Ejemplo: el mes pasado, la fase del proyecto, la etapa...

  • Explique cada categoría:
  • Continuar: lo que nos gustó durante este periodo y contribuyó a alcanzar el objetivo
  • Parar: lo que no nos aporta ningún valor o nos frena
  • Hacer menos: los procesos, herramientas... que habría que disminuir en nuestro contexto
  • Hacer más: los procesos, herramientas... que no explotamos lo suficiente y que podrían aportarnos más beneficios
  • Empezar: las nuevas ideas que adoptar

Indique al grupo el tiempo asignado para cada fase.

2

Análisis

Cada participante trabajará individualmente y en silencio durante el tiempo asignado para el análisis, anotando sus ideas en su bloc de notas de Beekast.

3

Conversación

Por turnos, cada participante enviará sus ideas del bloc de notas a la Pizarra, tomándose unos segundos para explicar cada idea (modalidad por turnos). Puede crear grupos sobre la marcha para agrupar ideas similares.

4

Selección

Su sesión de recogida de ideas terminará cuando todo el mundo haya podido expresarse.

A continuación, podrá pasar directamente a la sesión de votación en su Pizarra de Beekast. Recuerde a los participantes que solo disponen de algunos puntos para priorizar lo que de verdad consideran importante.

5

Resumen

Una vez terminada la sesión de votación, identifique las ideas más votadas (las 3 o 4 primeras, en general) con el fin de adoptar un plan de acción para ponerlas en práctica.

Puede escribir las acciones directamente en el área Conversación para que se incluyan en el acta de reunión.

Sugerencias y variantes

Si al término de la votación las ideas seleccionadas resultan aún demasiado vagas, será preciso continuar con una actividad de toma de decisiones para perfilar el plan de acción.

La actividad Estrella de mar permite adoptar una iniciativa de mejora continua en el equipo. Dispone de otras actividades similares para que pueda variar:

  • Speedboat
  • 4L
  • DAKI
  • 10/10 - Perfection Game
Actividad Pizarra
30 a 60 min y más
2 a 30
Intermedio
Análisis
Decidir acciones que adoptar para mejorar el trabajo en equipo
Permite al equipo darse cuenta de lo que no ha ido bien y cómo mejorar para obtener mejores resultados adoptando una actitud positiva.