4L

> Hacer balance

Cada participante hablará del periodo transcurrido comentando los aspectos positivos (lo que han aprendido y lo que les ha gustado) y los negativos (lo que no consiguieron o les habría gustado hacer) para trazar un plan de acción de mejora para la próxima vez.

Prerrequisitos

Prepare una actividad Pizarra en Beekast con las 4 categorías siguientes: Liked, Learned, Lacked, Longed For.

Configure su actividad Pizarra en función de su contexto. Lo mejor es que la actividad sea “Por turnos” para evitar que los participantes puedan influirse unos a otros.

Es conveniente realizar una actividad para romper el hielo antes de la actividad para preparar al grupo.

Configuración de la actividad Pizarra

  • Formato de la actividad: “En directo” o “Por turnos”
  • Votación: en puntos (de 3 a 5 en función del número de participantes)
  • Gestión del tiempo: con (temporizador, cronómetro) o sin ella
  • Categorías: 4 categorías de actividad

Desarrollo

1

Presentación

Recuerde sobre qué periodo de tiempo/proyecto trata la actividad

  • Ejemplo: el mes pasado, la fase del proyecto, la etapa...

Explique cada categoría:

  • Liked: lo que me gustó durante este periodo, lo que funcionó mejor de lo previsto (hay que insistir en lo positivo)
  • Learned: lo que aprendí
  • Lacked: lo que no conseguí, lo que podría haber hecho mejor
  • Longed For: lo que me gustaría hacer a continuación, los elementos, procesos y personas que no estaban disponibles durante este periodo y que necesitaría para la próxima vez

Tómese el tiempo de asegurarse de que todos comprendan la importancia de cada L.

2

Análisis

Cada participante trabajará individualmente y en silencio durante el tiempo asignado para el análisis, anotando sus ideas en su bloc de notas de Beekast.

3

Conversación

Por turnos, cada participante enviará sus ideas del bloc de notas a la Pizarra, tomándose algunos segundos para explicar cada idea.

Puede crear grupos sobre la marcha para agrupar ideas similares o idénticas. También puede utilizar los marcadores de colores.

4

Selección

La sesión de recogida de ideas terminará cuando todo el mundo haya podido expresarse.
Si hay muchas ideas que tratar, le aconsejamos utilizar la votación por puntos:

  • Pasará directamente a la sesión de votación en su Pizarra de Beekast. Recuerde a los participantes que solo disponen de algunos puntos para priorizar lo que de verdad consideran importante.
5

Resumen

Una vez terminada la sesión de votación o la selección manual, identifique las ideas más votadas (las 3 o 4 primeras, en general) con el fin de adoptar un plan de acción para ponerlas en práctica.

Puede escribir las acciones directamente en el área Conversación para que se incluyan en el acta de reunión.

Sugerencias y variantes

Si al término de la votación las ideas seleccionadas resultan aún demasiado vagas, será preciso continuar con una actividad de toma de decisiones para perfilar el plan de acción.

La actividad 4L permite adoptar un proceso de mejora continua en el equipo. Dispone de otras actividades similares para que pueda variar:

  • Speedboat
  • Estrella de mar
  • DAKI
  • 10/10 - Perfection Game
Actividad Pizarra
De 30 a 60 minutos
2 a 30
Principiante
Análisis
Analizar el periodo transcurrido de forma fáctica para adoptar medidas de mejora.
Permite al equipo pensar de manera fáctica, además de destacar tanto los puntos positivos como los negativos.