Línea de tiempo
La actividad Línea de tiempo permite al grupo reflexionar todos juntos sobre los eventos que tuvieron lugar durante un periodo determinado, observar cómo se sienten ante estos eventos y valerse de estas observaciones para desarrollar acciones de mejora para el futuro.
Prerrequisitos
Prepare una actividad Pizarra. Para los grupos de más de 10 personas, deberá hacer grupos de 5 a 10 personas como máximo y asignar una Pizarra a cada subgrupo.
Prepare una primera categoría llamada “Leyenda”, que permitirá identificar los códigos de colores en función de los eventos planteados: emociones (negativas, positivas, neutras), eventos de tipo técnico, organizativo, humano...
A continuación, añada una categoría para representar cada fase de tiempo: por ejemplo, por semana, si el periodo es inferior a 3 meses, o por mes...
Es importante realizar una actividad para romper el hielo antes de esta actividad Línea de tiempo con el fin de sondear el estado de ánimo general de los participantes.
Configuración de la actividad Pizarra
- Activity format: Round by round
- Vote: in points
- Time management: timer or stopwatch
- Categories: Legend + Time Phases
Desarrollo
Presentación
Explique el desarrollo de la actividad y el tiempo asignado para cada fase. Durante la actividad trabajará en dos grandes líneas: la primera parte será la creación de la línea de tiempo y la segunda su utilización. Cada una durará unos 30 minutos.
Análisis
Pida a cada participante que anote los eventos del proyecto que le parecen importantes: una tarjeta de ideas por evento. De momento, las tarjetas se guardarán en el bloc de notas personal.
Intente estimularlos pidiéndoles, por ejemplo, que cada uno cite 10 eventos.
Pueden aplicar en su tarjeta el código de colores que haya decidido usar.
- Por ejemplo, la emoción que le suscita cada evento: verde (positivo), azul (neutro), naranja (negativo)
Recopilación
Pida a cada participante que envíe sus tarjetas a la Pizarra cuando llegue su turno y que presente brevemente cada tarjeta (para asegurarse de que todos la entiendan, el participante puede reformularla si es necesario)
Cuando todo el mundo haya participado, pregúnteles si se les ocurre algún otro evento en vista a los ya planteados. A continuación, será el momento de completar la línea de tiempo.
- Pregúnteles si hay eventos duplicados (en ese caso, haga un grupo o conserve una sola idea, pero añadiendo un contador; ejemplo: si “Presentación de objetivos de venta a cargo del Director Comercial” se ha planteado 3 veces, añada un “3” o *** al texto de la idea)
- Pregúnteles si los eventos están bien situados en la línea de tiempo y, si es necesario, ajústelos.
- Vuelva a preguntar para asegurarse de que no se haya olvidado mencionar ningún evento importante.
Conversación
Deje un poco de tiempo al grupo para que “se empapen” de toda la línea de tiempo y coordine un debate en torno a estas preguntas:
- ¿Qué eventos les han marcado?
- ¿Qué les sorprende en la línea de tiempo?
- ¿Qué han descubierto al realizar esta línea de tiempo?
- ¿Sobre qué eventos desean hablar con el grupo?
Selección
Tras el debate, pida a los participantes que determinen qué se podría mejorar en su opinión. Para ello, inicie una sesión de votación en la Pizarra.
Al final de la sesión, puede trazar un plan de acción. Puede hacerlo con una nueva categoría en la Pizarra si necesita desarrollar las ideas o bien a través de Acciones y Decisiones, en el área Conversación.
Resumen
Puede terminar la actividad Línea de tiempo con una ronda de intervenciones, en la que cada uno podrá responder a estas dos preguntas:
- ¿La actividad ha respondido a sus expectativas?
- ¿Qué mejora o idea ha obtenido que vaya a poner en práctica?
A continuación, enviará el acta de la reunión a cada participante.
Sugerencias y variantes
Para que la tormenta de ideas sea eficaz, debe adaptar el tamaño del grupo: ni demasiado pequeño, ni demasiado grande. De 4 a 6 personas idealmente y 10 como máximo. Puede formar subgrupos y asignar una Pizarra a cada uno. Un representante podrá presentar el resumen a los demás.
