ROTI

> Terminar las interacciones

Los participantes evaluarán la calidad de la reunión, la rentabilidad del tiempo invertido (Return On Time Invested, ROTI), para que el coordinador pueda mejorar las próximas sesiones.

Prerrequisitos

Prepare una actividad Calificación “Su rentabilidad del tiempo invertido”. Configure los resultados al final de la actividad, la calificación sobre 5 puntos y un temporizador de 30 segundos.

A modo de explicación, si el grupo no está familiarizado con el método, indique el valor de las calificaciones:

  • 5: Excelente, ha valido mucho la pena el tiempo invertido
  • 4: Buena, he ganado más tiempo del que he invertido
  • 3: Aceptable, no he perdido el tiempo, pero sin más.
  • 2: Útil, pero no ha valido la pena el tiempo dedicado.
  • 1: Inútil, he perdido el tiempo y no he aprendido nada.

Configuración de la actividad Calificación

  • Number of stars: 5
  • Results: At the end of the activity
  • Time management: Timer (30 sec)

Desarrollo

1

Presentación

Explique al grupo que desea un feedback rápido de la reunión para mejorar los próximos encuentros. Deberán evaluar la calidad de la reunión en caliente, para lo cual dispondrán de unos 30 segundos.

2

Recopilación

Inicie la actividad y deje al grupo 30 segundos para responder. Termine la actividad y muestre los resultados.

3

Resumen

Pregunte a los participantes que hayan puesto una nota de menos de 3 cuáles han sido los motivos y qué hacer para mejorar la próxima vez.

Sugerencias y variantes

La fase de síntesis es esencial. No olvide el feedback para las notas inferiores a 3 con el fin de adoptar acciones de mejora. De lo contrario, la actividad ROTI resultaría en vano.

Actividad Calificación
De 5 a 30 minutos
2 a 50
Principiante
Cierre
Recabar feedback en caliente sobre una reunión o un taller.
Permite obtener feedback sobre la calidad de una reunión de forma muy rápida y sencilla para adoptar un proceso de mejora continua.