Reunión de seguimiento semanal
La reunión de seguimiento semanal o Weekly Meeting es una reunión operativa que permite que el equipo empiece su semana con buenas bases. Se trata de una reunión en la que se comparte información para el equipo y no de un balance de estado al director. Permite que todos tengan el buen nivel de información, pero también focalizarse en las acciones que se deben llevar a cabo. Esta reunión debe ser preparada previamente por cada uno para ser eficaz, pertinente e, idealmente, no superar 30 minutos.
Sugerencias y variantes
Puede utilizar otros formatos para romper el hielo (pruebe nuestras inspiraciones), pero es preferible no variar los formatos de un mes a otro para establecer una rutina. Si siente un poco de cansancio, prevea un nuevo formato por trimestre o semestre.
Si es usted el director del equipo, para evitar un efecto «informe», intente cambiar el coordinador. Por ejemplo, cambie la función todos los meses. Esto permitirá que el equipo se dirija al equipo y no que el empleado haga un informe de su actividad a su director.