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Montgolfière

> Explorer et réfléchir ensemble

La montgolfière est une activité ludique pour animer un brainstorming prospectif : l’équipe admire le paysage magnifique qui se déroule sous ses pieds, quand tout à coup se dessine à l’horizon une falaise ! Tout le monde doit alors réagir vite : quels sont les poids à lâcher en premier, quels brûleurs faut-il actionner pour prendre de la hauteur ? En bref, comment passer le meilleur voyage possible.

Pré-requis

Ajoutez une activité Métaphore à votre session Beekast. Définissez la problématique, choisissez le format Montgolfière et personnalisez ou non les zones prédéfinies (cf. nos conseils dans Suggestions & variantes).

N'oubliez pas d'ajouter une séance de vote si vous souhaitez enchaîner sur un processus de prise de décision et une gestion du temps pour éviter que le brainstorming ne dure trop longtemps.

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Paramétrage de l'activité Métaphore

  • Vote : par Like ou par Points
  • Fond de l’activité : Montgolfière
  • Gestion du temps : au choix

Déroulé

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Présentation

Présentez au groupe l'activité Montgolfière, la problématique et ce qui est attendu d'eux.

Assurez-vous qu'ils ont compris les catégories :
Forces (les brûleurs) : ce qui fait avancer l'équipe vers le / les objectifs
Contraintes (les poids) : ce qui freine l'équipe pour l'atteinte les objectifs

Rappelez les règles : aucun jugement des idées émises et aucune conversation durant la phase d'exploration.

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Exploration

Les participants prennent 5 minutes pour réfléchir au sujet. Ils envoient ensuite leurs idées dans les différentes catégories. Estimez une durée pour cette phase et terminez là soit quand le temps est atteint ou soit lorsque les participants n'envoient plus d'idées.

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Discussion

Deux méthodes pour discuter des idées émises, à adapter en fonction de la taille de votre groupe :

- 1ère méthode - Petit groupe : chaque participant explique rapidement les idées qu'il a émises dans chaque catégorie.

- 2ème méthode - Groupe plus conséquent : parcourez chaque catégorie avec les participants, et validez la compréhension de chaque idée avec l'ensemble du groupe.

Rassemblez les idées similaires : gardez une seule idée et ajoutez un marqueur dessus pour identifier qu'elle a été émise plusieurs fois (ajoutez un compteur en chiffre ou en symbole, par exemple “x5 ou ***”).

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Sélection

Une fois toutes les idées émises et "nettoyées", vous allez devoir sélectionner les plus pertinentes afin de sortir de la séance avec un plan d'action.

Si vous avez activé une séance de vote, vous pouvez la lancer : demandez à vos participants de voter pour les idées les plus importantes selon eux à discuter.

Parmi les contraintes : quelles actions mettre en œuvre pour les atténuer voire supprimer ? Quant aux forces, il peut être intéressant de s’interroger sur celles qui peuvent être encore améliorées ?

Suggestions et variantes

La montgolfière peut également être utilisée dans le cadre de l’amélioration continue de vos processus : 

Le groupe, qui est représenté par la montgolfière, s'exprime autour des forces qui le poussent (le vent) et des contraintes qui l’on ralentit (les poids) dans l’atteinte de ses objectifs.

N’hésitez pas à découvrir les autres activités de brainstorming visuel de Beekast pour varier vos séances et éviter un effet lassitude chez vos participants.

Découvrez le speedboat, qui permet de bien formuler les objectifs de l’équipe et identifier les risques, ou encore la fusée pour évoquer les moyens à mettre en œuvre.

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Activité Métaphore
30 à 60 min
2 à 50
Débutant
Exploration
Planification prospective tout en gardant un oeil sur le passé
Excellent moyen pour amener l’équipe à considérer son travail récent comme faisant partie de l’ensemble d’un projet et non comme une tâche isolée