Speed car

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Cette activité, inspirée du Speed Boat, est un exercice de réflexion sur l'avenir, avec un regard sur le passé. C'est un mélange de rétrospective et de prospective, qui permet de découvrir les risques de manière collective.

Pré-requis

Ajoutez une activité Métaphore à votre session Beekast. Définissez la problématique, choisissez le format Speed Car et personnalisez ou non les zones prédéfinies.

Paramétrage de l'activité Métaphore

Vote : aucun
Fond de l'activité : voiture
Gestion du temps : au choix

Déroulé

Présentation

Présentez au groupe l'activité Speed Car, la problématique et ce qui est attendu d'eux.

Assurez-vous qu'ils ont compris les catégories :

Moteur : qu’est ce qui nous a poussé en avant, nous a aidé à accélérer ?
Parachute : qu’est ce qui nous a ralenti ?
Ravin : quels sont les dangers qui arrivent ?
Pont : que pourrions-nous construire pour surmonter ces dangers ? Que pourrions-nous faire pour dépasser le ravin ?

Rappelez les règles : aucun jugement des idées émises et aucune conversation durant la phase d'exploration.

Exploration

Accordez 5 minutes de réflexion en amont avant de lancer le brainstorming.

Les participants vont alors travailler en deux phases :

Phase n°1 : les participants vont tout d’abord regarder en arrière, dans leur rétro. Demandez-leur de réfléchir aux moteurs et parachutes qui les ont amenés là où ils en sont.
Phase n°2 : ils vont pouvoir maintenant regarder vers l’avant, vers un avenir proche. Ils peuvent envoyer leurs idées dans les catégories “pont” et “ravin”.

Estimez une durée pour chaque phase et terminez les soit quand le temps est atteint ou soit lorsque les participants n'envoient plus d'idées.

Discussion

Deux méthodes pour discuter des idées émises, à adapter en fonction de la taille de votre groupe :

- 1ère méthode - Petit groupe : chaque participant explique rapidement les idées qu'il a émises dans chaque catégorie.

- 2ème méthode - Groupe plus conséquent : parcourez chaque catégorie avec les participants, et validez la compréhension de chaque idée avec l'ensemble du groupe.

Rassemblez les idées similaires : gardez une seule idée et ajoutez un marqueur dessus pour identifier qu'elle a été émise plusieurs fois (ajoutez un compteur en chiffre ou en symbole, par exemple “x5 ou ***”).

Synthèse

Une fois toutes les idées émises et "nettoyées", vous allez devoir sélectionner les plus pertinentes afin de sortir de la séance avec un plan d'action.

Vous passez alors en mode "séance de vote". Demandez à vos participants de voter pour les idées les plus importantes selon eux, en général sur :

Les parachutes : les freins à atténuer ou les actions à mettre en place pour les supprimer
Le pont : les contre-mesures envisagées en fonction des risques identifiés

Notez toutes les actions et décisions directement dans Beekast, définissez ensemble un meneur pour chaque action et des échéances d’ici la prochaine rencontre.

Vous pouvez enfin partager le plan d’action de la séance à tous vos participants.

Suggestions et variantes

Cette activité est intéressante à mettre en œuvre à l’approche d’un jalon clé ou au début d’une nouvelle phase de projet.

N’hésitez pas à découvrir les autres activités de brainstorming visuel de Beekast pour varier vos séances et éviter un effet lassitude chez vos participants.

Découvrez le Speed Boat, qui permet de bien formuler les objectifs de l’équipe et identifier les risques, ou encore la montgolfière qui met bien en avant le délestage nécessaire pour avancer.