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Speedboat

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Il s'agit d'une activité de génération d'idées (brainstorming) basée sur l'analogie du bateau. Cette pratique collaborative est souvent utilisée par les équipes agiles dans le cadre de leur amélioration continue (il existe d'autres applications, cf. Suggestions & variantes).

Le groupe, qui constitue l'équipage d'un bateau naviguant vers son / ses objectifs (une île), s'exprime autour des forces qui le poussent (le vent) et des contraintes qui le ralentissent (les ancres). Cette activité favorise l'échange et l'expression pour obtenir une vue d'ensemble d'un sujet.

Pré-requis

Ajoutez une activité Métaphore à votre session Beekast. Définissez la problématique et personnalisez ou non les zones prédéfinies (cf. nos conseils dans Suggestions & variantes).

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N'oubliez pas d'ajouter une séance de vote si vous souhaitez enchaîner sur un process de prise de décision et une gestion du temps pour éviter que le brainstorming ne dure trop longtemps.

Paramétrage de l'activité Métaphore

  • Vote : par Like ou par Points
  • Fond de l’activité : Zone à personnaliser selon vos besoins
  • Gestion du temps : au choix

Déroulé

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Présentation

Présentez au groupe l'activité Speedboat, la problématique et ce qui est attendu d'eux.

Assurez-vous qu'ils ont compris les catégories :

Forces : ce qui fait avancer l'équipe vers le / les objectifs

Objectifs : ce que l'équipe identifie comme objectif(s)

Contraintes : ce qui freine l'équipe pour l'atteinte les objectifs

Obstacles : ce qui empêche ou risque d'empêcher l'équipe d'atteindre l'objectif

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  • Rappelez les règles : aucun jugement des idées émises et aucune conversation durant la phase d'exploration.

2

Exploration

Les participants prennent 5 minutes pour réfléchir au sujet

Puis ils envoient leurs idées dans les différentes catégories. Estimez une durée pour cette phase et terminez là soit quand le temps est atteint ou soit lorsque les participants n'envoient plus d'idées.

3

Discussion

Deux méthodes pour discuter des idées émises, à adapter en fonction de la taille de votre groupe :
- 1ère méthode - Petit groupe : chaque participant explique rapidement les idées qu'il a émises dans chaque catégorie.
- 2ème méthode - Groupe plus conséquent : parcourez chaque catégorie avec les participants, et validez la compréhension de chaque idée avec l'ensemble du groupe.

Rassemblez les idées similaires : gardez une seule idée et ajoutez un marqueur dessus pour identifier qu'elle a été émise plusieurs fois.

- Par exemple, l’idée : "Il n'y a pas de documentation pour le processus X" a été émise 5 fois.
Vous gardez une idée que vous renommez en :
"Pas de documentation du processus X (5)" ou "Pas de documentation du processus X (*****)"

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Sélection

Une fois toutes les idées émises et "nettoyées", vous allez devoir sélectionner les plus pertinentes afin de sortir de la séance avec un plan d'action.

  • Vous passer alors en mode "séance de vote". Demandez à vos participants de voter pour les idées les plus importantes selon eux, en général sur :
    - Les contraintes : les freins à atténuer ou les actions à mettre en place pour les supprimer
    - Les forces : les forces existantes, mais qui peuvent être encore améliorées

Suggestions et variantes

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser les 4 catégories du speedboat. Vous pouvez très bien mener votre séance sur seulement "Forces" et "Contraintes".

Vous pouvez animer une séance d'amélioration continue pour votre groupe, mais le speedboat peut également servir à brainstormer sur d'autres sujets :

  • Produit / Service : avec des clients, vous pouvez parfaitement travailler sur leurs attentes grâce au speedboat. Vous les faites ainsi s'exprimer sur ce qu'ils n'aiment pas dans votre Produit ou Service (Contraintes), leurs attentes (Objectifs), leurs frustrations (Obstacles), ce qui fonctionne (Forces)

Activité Métaphore
30 à 60 min et plus
2 à 50
Intermédiaire
Exploration
Analyser ce qui pousse l'équipe en avant et ce qui la ralentit.
Permet au groupe d'identifier les moteurs de l'équipe et de les améliorer, et au contraire de percevoir les freins afin de les réduire.