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Gomettocratie

> Prioriser et décider ensemble

Les participants sont invités à participer à un vote sur un ensemble d'idées. Pour cela ils disposent d'un nombre de points à distribuer parmi les idées sur lesquelles ils souhaitent le plus se focaliser.

Pré-requis

L'activité Gomettocratie ou Dot voting est le plus souvent mise en oeuvre à la suite d'une activité de génération d'idées. Préparez une activité tableau contenant les idées émises lors de la phase de génération d’idées.

Paramétrage de l'activité Tableau

  • Vote : par points
  • Gestion du temps : Minuteur (temps à estimer en fonction du nombre d’idées)

Déroulé

1

Présentation

Rappelez les règles du vote :

  • de combien de points dispose le participant (à configurer directement dans les paramètres du Tableau)

  • le participant peut-il ou non voter pour ses propres idées (consigne)

  • le participant peut distribuer autant de points qu'il souhaite sur la même idée (consigne)

  • durée du vote

Assurez-vous que les idées sont comprises par tous. Vous pouvez masquer les colonnes du Tableau sur lesquelles vous ne souhaitez pas que les participants votent.

Démarrez la séance de vote. Vous pouvez voir en direct le nombre de points distribués et choisir quand stopper la séance.

2

Vote

Les participants votent le plus rapidement possible. Il n'y a pas de débat à cette étape. Ils ne voient pas les votes des autres tant que vous n'avez pas arrêté la séance de vote ce qui évite de les influencer.

3

Synthèse

A l'issu du vote, il s'agit de discuter avec le groupe des premiers éléments qui ressortent dans les résultats du groupe. Les 3 à 5 premiers éléments sont suffisants.
Pour chaque élément discuté, vous pouvez saisir une action ou une décision afin d'entériner le consensus.
Le plan d'action pourra ensuite être envoyé à chacun grâce au compte rendu.

Suggestions et variantes

La liste des éléments ne doit pas être trop longue : n'hésitez pas à regrouper les idées similaires (les participants pourront alors voter sur le groupe) afin de ne pas diluer les votes

Cette activité permet de prendre des décisions rapidement, mais si vous souhaitez plus d'analyse, il est conseillé d'utiliser une activité comme la matrice d'Einsenhower par exemple.

Vous connaissez à l'avance les éléments sur lesquels vous souhaitez faire voter votre groupe ? Vous pouvez alors préparer une activité Priorisation. Vous pourrez déterminer combien de points chaque participant pourra distribuer dans les paramètres de l'activité.

Activité Tableau
5 à 30 min
2 à 50
Débutant
Fermeture
Prioriser les idées rapidement grâce à un vote.
Permet au groupe de se concentrer sur les idées qu'il juge les plus importantes.