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Étoile de mer

> Faire le bilan

Chaque participant s'exprime en regard de la période écoulée sur ce qui c'est plus ou moins bien passé, ce qu'il faudrait arrêter de faire ou commencer, faire plus ou moins. L’animateur peut ensuite établir un plan d'action à l'issue d'une séance de vote.

Pré-requis

Il est préférable de mener une activité brise-glace avant l'activité afin de préparer le groupe.

Préparez une activité Tableau dans Beekast avec les 5 catégories suivantes : Continuer à, Arrêter de, Faire moins de, Faire plus de, Commencer à. Paramétrez-le ensuite en fonction du nombre de participants afin que la séance ne s’éternise pas trop longtemps.

Paramétrage de l'activité Tableau

  • Format de l’activité : “En direct” ou “Tour par tour”
  • Vote : en points (3 à 5 en fonction du nombre de participants)
  • Gestion du temps : avec (minuteur, chronomètre) ou sans
  • Catégories : 5 catégories de l’activité

Déroulé

1

Présentation

Rappelez sur quelle période de temps / projet porte l'activité

  • Exemple : le mois dernier, la phase du projet, l'étape ...

Expliquez chaque catégorie :

  • Continuer à : ce que nous avons apprécié pendant cette période et qui a contribué à l'atteinte de l'objectif

  • Arrêter de : ce qui ne nous apporte aucune valeur ou nous freine

  • Faire moins de : les process, outils ... qui devraient être allégés dans notre contexte

  • Faire plus de : les process, outils ... que nous n'exploitons pas assez et dont nous pourrions tirer plus de bénéfices

  • Commencer à : les nouvelles idées à mettre en place

Présentez au groupe le temps alloué pour chaque phase

2

Exploration

Chaque participant travaille individuellement et silencieusement pendant le temps alloué à l'exploration en notant ses idées dans son bloc-notes Beekast.

3

Discussion

Chacun à leur tour, les participants envoient leurs idées du bloc-notes au Tableau en prenant quelques secondes pour expliquer chaque idée (mode tour par tour). Vous pouvez créer des groupes au fur et à mesure afin de rassembler les idées similaires.

4

Sélection

Votre séance de collecte d'idées est terminée quand chacun s'est exprimé.
Vous pouvez ensuite passer directement à la séance de vote dans votre Tableau Beekast. Rappelez aux participants qu'ils ne disposent que de quelques points afin de prioriser ce qui est vraiment important à leurs yeux.

5

Synthèse

Une fois votre séance de vote terminée, identifier les idées les plus plébiscitées (les 3 ou 4 premières en général) afin de mettre en place un plan d'action pour les faire appliquer.

Vous pouvez saisir les actions directement dans l'espace de discussion afin de les retrouver dans votre compte-rendu.



Suggestions et variantes

A l'issue du vote, si les idées sélectionnées sont encore trop vagues, il sera nécessaire d’enchaîner sur une activité de prise de décision pour affiner le plan d'action

L'activité Étoile de mer est une activité qui permet d'adopter une démarche d'amélioration continue dans l'équipe. D'autres activités similaires vous permettront de varier :

Activité Tableau
30 à 60 min et plus
2 à 30
Intermédiaire
Exploration
Décider des actions à mettre en place pour un meilleur travail d'équipe
Permet à l'équipe de se rendre compte de ce qui ne s'est pas bien passé et comment s'améliorer afin d'obtenir de meilleurs résultats en adoptant une démarche positive.