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Retour vers le futur

> Partager la vision

Il s'agit d'établir une feuille de route en partant de la date de fin et en remontant le temps afin d'identifier les différentes étapes qui vont mener au succès d'un projet, d'une mission, d'une intervention... car le futur devient aujourd'hui. Les participants vont ainsi collectivement partager leur vision de la réussite de l'objectif.

Pré-requis

Préparez une activité Tableau dans Beekast en créant une catégorie par phase de temps. Modulez ces phases en fonction de la date finale du projet (court, moyen, long terme) en choisissant des phases par semaine, mois ou trimestre.

Configurez votre Tableau en mode tour par tour afin de privilégier la réflexion individuelle.
Il est préférable de mener une activité brise-glace avant l'activité afin de préparer le groupe.

Paramétrage de l'activité Tableau

  • Format de l’activité : Tour par tour
  • Catégorie : une catégorie par phase de temps (en fonction du projet)

Déroulé

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Présentation

Présentez la question au groupe qui résume le mieux l'atteinte de l'objectif dans le futur.

Nous sommes en décembre 2020, notre site est en ligne et génère un grand trafic, comment avons-nous réussi à réaliser cela ?

Nous sommes en septembre, plus de 500 personnes ont assisté à notre séminaire et en sont parties très satisfaites, comment avons-nous préparé la réussite de cette journée ?

Nous sommes en juin, les ventes ont augmentées de 25% suite à mes conseils auprès de l'équipe commerciale, quelles actions avons-nous menées pour en arriver là ?

Présentez au groupe le temps alloué pour chaque phase.

Demandez à chacun de réfléchir de manière individuelle pendant le temps défini.

2

Exploration

Chaque participant note dans le bloc-notes du Tableau toutes les idées, faits, obstacles, actions qui ont permis d'atteindre l'objectif selon lui.

3

Sélection

Chacun à leur tour, les participants envoient leurs idées du bloc-notes au Tableau en prenant quelques minutes pour commenter chaque idée. Ils postent leurs idées dans l'ordre chronologique.

Vous pouvez regrouper les idées identiques et utiliser les couleurs pour identifier des éléments tels que forces, faiblesses, imprévus, évènements externes ou internes, jalons ...

Puis, une fois la vision globale partagée, invitez le groupe à réfléchir et commenter cette version particulière du futur et identifier le meilleur chemin.


4

Synthèse

A la fin de l'atelier, demandez à un membre du groupe de présenter le chemin identifié pour atteindre l'objectif

Collectez les quelques actions, attentes ou étapes afin de mettre à jour feuille de route initiale

Suggestions et variantes

Pour un atelier efficace, vous devez adapter la taille du groupe : ni trop petit, ni trop grand. Idéalement 5 personnes. Vous pouvez constituer des sous-groupes et leur attribuer un Tableau à chacun. Un représentant pourra présenter la synthèse aux autres.

La formulation de la question est très importante, n'hésitez pas à la tester vous-même avant l'atelier. Vous n'obtiendrez pas le même genre de résultat sur les deux formes de cette même question :

Comment notre produit vous permettra-t-il de faire des réunions efficaces ?
Comment notre produit a-t-il rendu vos réunions efficaces ?

Rappelez aux participants qu'ils sont dans le futur, l'emploi du passé pendant la création de la ligne de temps rend l'exercice plus facile.

Cet atelier est très simple à animer et peut être adapté à beaucoup de situations : roadmap projet, attentes clients sur une mission, critères de succès d'une intervention ... et même team building.

Activité Tableau
60 min et plus
2 à 30
Intermédiaire
Exploration
Identifier et comprendre collectivement la définition du succès.
Permet de revoir la façon de planifier afin d'identifier le chemin nécessaire et suffisant à parcourir pour atteindre l'objectif en adoptant une démarche positive.