4L

> Fare il punto della situazione

I partecipanti esprimono ciascuno il proprio punto di vista sugli elementi positivi (cosa hanno imparato e cosa gli è piaciuto) e su quelli negativi (cosa è mancato e cosa avrebbero voluto) del periodo trascorso, per stabilire un piano di miglioramento per la volta successiva.

Prerequisiti

Prepara un’attività Lavagna in Beekast con le seguenti 4 categorie: Liked, Learned, Lacked, Longed For.

Imposta l’attività Lavagna in base al contesto di riferimento. La modalità a turni è preferibile perché evita che il gruppo possa influenzarsi a vicenda.

Si suggerisce inoltre di preparare il gruppo iniziando con un’attività rompighiaccio.

Impostazioni attività Lavagna

  • Activity format: ‘Direct’ or ‘Round by round’
  • Vote: by points (3 to 5 depending on the number of participants)
  • Time management: optional (timer, stopwatch, none)
  • Categories: 4 activity categories

Corso di azione

1

Presentazione

Ricorda al gruppo il progetto/periodo di tempo coperto dall’attività

  • Per esempio: il mese scorso, la fase del progetto, lo stadio...

Spiega ogni categoria:

  • Liked: cosa mi è piaciuto durante il periodo, cosa ha funzionato meglio del previsto, enfatizzando gli aspetti positivi
  • Learned: cosa ho imparato
  • Lacked: cosa mi è mancato, cosa avrei potuto fare meglio
  • Longed For: cosa mi piacerebbe avere in futuro, gli elementi, i processi, le persone che in questa fase non sono state disponibili e di cui avrò bisogno la prossima volta

Prenditi il tempo necessario per assicurarti che tutti capiscano l’importanza di ogni L.

2

Esplorazione

I partecipanti lavorano individualmente e in silenzio durante la fase di esplorazione, annotando le proprie idee nel blocco note Beekast.

3

Discussione

Uno alla volta a turno, i partecipanti spostano le loro idee dal blocco note alla Lavagna, prendendosi qualche secondo per spiegare ciascuna di esse.

Puoi creare gruppi man mano che vai avanti per mettere insieme le le idee uguali o simili. Puoi anche usare i marcatori colorati.

4

Selezione

La sessione di raccolta delle idee termina quando tutti hanno avuto la possibilità di esprimersi.<br/>Se le idee da discutere sono molte, si consiglia il voto a punti:

  • Passate direttamente alla sessione di voto nella Lavagna Beekast. Ricorda ai partecipanti che hanno solo pochi punti da poter assegnare e che devono usarli per dare priorità a ciò che davvero considerano importante.
5

Sintesi

Una volta terminata la sessione di voto o completata la scelta manuale, identifica le idee più popolari (in genere le prime 3 o 4) in modo da definire un piano d’azione per metterle in pratica.

Puoi inserire le azioni direttamente nell’area di discussione per ritrovarle nel report del meeting.

Suggerimenti e varianti

Dopo aver votato, se le idee selezionate sono ancora troppo vaghe, sarà necessario passare a un’attività di presa di decisioni per perfezionare il piano d’azione

L’attività 4L è un’attività che permette al team di adottare un approccio di miglioramento continuo. Per variare, puoi scegliere una delle altre attività analoghe:

  • Speedboat
  • Stella marina
  • DAKI
  • 10/10 - Gioco del Perfezionamento
Attività Lavagna
30 a 60 min
2 a 30
Principiante
Esplorazione
Fare il punto sul periodo trascorso per definire le azioni di miglioramento da attuare.
Stimolare il team a ragionare sui fatti per individuare gli elementi positivi e quelli negativi.