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Dotmocracy

> Stabilire priorità e decidere insieme

Ai partecipanti viene chiesto di votare una serie di idee. Per farlo hanno a disposizione un certo numero di punti da distribuire tra le idee su cui vorrebbero concentrarsi di più.

Prerequisiti

L’attività di Dotmocracy o Dot voting segue normalmente una precedente attività di generazione di idee. Prepara una attività Lavagna contenente le idee generate durante la fase di generazione delle idee.

Impostazioni attività Lavagna

  • Vote: by points
  • Time management: Timer (use the number of ideas to estimate the time)

Corso di azione

1

Presentazione

Ricordate le regole del voto:

  • quanti punti dispone ogni partecipante (da configurare direttamente nelle impostazioni della Lavagna)
  • il partecipante può o non può votare le proprie idee (istruzioni)
  • il partecipante può assegnare tutti i punti che vuole alla stessa idea (istruzioni)
  • durata del tempo per votare

Assicurati che tutti capiscano le idee. Puoi nascondere le colonne della Lavagna che vuoi escludere dal voto.

Lancia la sessione di voto. Puoi vedere in diretta il numero di punti distribuiti e scegliere quando fermare la sessione.

2

Voto

I partecipanti votano il più rapidamente possibile. In questa fase non c’è dibattito. I partecipanti non possono vedere come gli altri hanno votato fino al termine della sessione di voto, per evitare di influenzarsi a vicenda.

3

Sintesi

Alla fine della votazione, discuti con il gruppo i primi elementi che emergono nei risultati del gruppo. Sono sufficienti i primi 3 o 5 punti. Per ogni elemento discusso, puoi inserire un’azione o una decisione in modo da confermare il consenso.

Il piano d’azione può poi essere inviato a tutti grazie al report del meeting.

Suggerimenti e varianti

La lista degli elementi non deve essere troppo lunga: raggruppa le idee che sono simili (i partecipanti possono poi votare il gruppo) in modo da non diluire i voti

Questa attività permette di prendere decisioni rapidamente, ma se si desidera una maggiore analisi, è consigliabile utilizzare un’attività come la matrice di Einsenhower.

Sai già su quali argomenti vorresti far votare il gruppo? In caso affermativo puoi preparare un’attività di prioritizzazione. Puoi determinare quanti punti ogni partecipante può distribuire nelle impostazioni dell’attività.

Attività Lavagna
5 a 30 min
2 a 50
Principiante
Chiusura
Stabilire rapidamente la priorità delle idee votando.
Permette al gruppo di concentrarsi sulle idee che ritiene più importanti.