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Stella marina

> Fare il punto della situazione

Ogni partecipante esprime il suo punto di vista sul periodo trascorso, indicando di cosa è andato relativamente bene e cosa la squadra dovrebbe smettere o iniziare a fare di più o di meno. Il facilitatore può quindi stabilire un piano d’azione dopo una sessione di voto.

Prerequisiti

Si suggerisce inoltre di preparare il gruppo iniziando con un’attività rompighiaccio.

Prepara una attività Lavagna in Beekast con le seguenti 5 categorie: Continuare a, Smettere di, Fare meno di, Fare di più di, Cominciare a. Quindi imposta l’attività in base al numero di partecipanti in modo da non trascinare la sessione troppo a lungo.

Impostazioni attività Lavagna

  • Formato dell’attività: “In diretta” o “A turni”
  • Voto: in punti (da 3 a 5 a seconda del numero di partecipanti)
  • Gestione del tempo: con (timer, cronometro) o senza
  • Categorie: 5 categorie di attività

Corso di azione

1

Presentazione

Ricorda al gruppo il periodo di tempo / progetto coperto dall’attività

  • Per esempio: il mese scorso, la fase del progetto, lo stadio...

Spiega ogni categoria:

  • Continuare a: ciò che abbiamo apprezzato durante il periodo e che ha contribuito a raggiungere l’obiettivo
  • Smettere di: ciò che non porta valore o ci frena
  • Fare meno di: processi, strumenti... che nel nostro contesto dovrebbero essere usati di meno
  • Fare di più: processi, strumenti... che non stiamo usando abbastanza e dai quali potremmo ottenere più benefici
  • Cominciare a: nuove idee da mettere in pratica

Indica al gruppo il tempo assegnato per ciascuna fase

2

Esplorazione

I partecipanti lavorano individualmente e in silenzio durante la fase di esplorazione, annotando le proprie idee nel blocco note Beekast.

3

Discussione

I partecipanti a turno mandano le loro idee dal blocco note alla Lavagna, prendendosi qualche secondo per spiegare ogni idea (modalità a turni). Si possono creare gruppi man mano che si procede per riunire idee simili.

4

Selezione

La sessione di raccolta delle idee termina quando tutti hanno potuto esprimersi.
Puoi quindi passare direttamente alla sessione di voto sulla tua Lavagna Beekast. Ricorda ai partecipanti che hanno solo pochi punti da poter assegnare e che devono usarli per dare priorità a ciò che davvero considerano importante.

5

Sintesi

Una volta terminata la sessione di voto, identificate le idee più popolari (le prime 3 o 4 in linea di massima) in modo da poter impostare un piano d’azione per implementarle.

Puoi inserire le azioni direttamente nell’area di discussione per ritrovarle nel report del meeting.

Suggerimenti e varianti

Dopo aver votato, se le idee selezionate sono ancora troppo vaghe, sarà necessario passare a un’attività di presa di decisioni per perfezionare il piano d’azione

L’attività Stella marina permette al team di adottare un approccio di miglioramento continuo. Per variare, puoi scegliere una delle altre attività analoghe:

  • Speedboat
  • 4L
  • DAKI
  • 10/10 - Gioco del Perfezionamento
Attività Lavagna
30 a 60 min e più
2 a 30
Intermedio
Esplorazione
Decidere le azioni da attuare per migliorare il lavoro di squadra
Permette alla squadra la possibilità di stabilire cosa è andato storto e come migliorare per ottenere risultati migliori adottando un approccio positivo.