Razzo

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Ti imbarchi con il tuo team su un razzo per un viaggio verso l’ignoto. La vostra prima missione è decidere la destinazione, la tua "stella polare". Il passo successivo è quello di impostare la strategia e l’angolo di attacco per raggiungere questo obiettivo. Non dimenticate di fare il punto sui mezzi a vostra disposizione ed eventualmente sugli stabilizzatori e gli ostacoli che entreranno in gioco.

Prerequisiti

Aggiungi un’attività Metafora alla tua sessione Beekast. Definisci il problema, scegli il formato Razzo e decidi se personalizzare o meno le aree predefinite (vedi i nostri suggerimenti in Suggerimenti & varianti).

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Impostazioni attività Metafora

  • Voto: nessuno
  • Sfondo dell’attività: Razzo
  • Gestione del tempo: opzionale

Corso di azione

1

Presentazione

Presenta al gruppo l’attività Razzo, il problema e cosa ci si aspetta da loro.

Assicurati che capiscano le categorie:
L’obiettivo: perché state per imbarcarvi insieme in questa missione? Quale rotta dovrete impostare per raggiungere questa stella sconosciuta?

Il contesto: quali strumenti avete a vostra disposizione per fare di questo progetto un successo?

  • L’equipaggio: come devono cooperare i membri del tema? Quali sono le responsabilità di ciascuno?
  • Lo scudo termico: che protezione è prevista in caso di surriscaldamento?
  • Gli stabilizzatori:  quali metodi saranno usati per evitare di andare fuori rotta?

La strategia: 

  • la base: su chi o cosa si potrà contare per portare a termine la missione (risorse economiche, tecniche, organizzative e finanziarie). Chi controllerà la spinta del razzo al decollo?

Ricorda le regole: nessun giudizio sulle idee proposte e nessuna conversazione durante la fase di esplorazione.

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2

Esplorazione

I partecipanti hanno 5 minuti per riflettere sull’argomento

Poi inviano le loro idee nelle diverse categorie. Stima un tempo per questa fase e chiudila o quando il tempo scade oppure prima se vedi che i partecipanti non stanno più inviando idee.

3

Discussione

Ci sono due metodi per discutere le idee proposte, da adattare in base alle dimensioni del gruppo:

- 1° metodo - Gruppo piccolo: ogni partecipante spiega rapidamente le idee che ha proposto in ogni categoria.

- 2° metodo - Gruppo più grande: esamina le singole categorie insieme ai partecipanti e assicurarti che ogni idea sia compresa da tutto il gruppo.

Raccogli le idee che sono simili: annotale una sola volta e aggiungici un marcatore per indicare quante volte sono state suggerite (aggiungi un contatore numerico o un simbolo, per esempio \"x5\" oppure ***).

4

Sintesi

Una volta \"ripulite\" le idee, il gruppo ha una buona panoramica della situazione. Puoi quindi chiedere loro di sintetizzare questa panoramica rispondendo collettivamente alle seguenti domande:

  • Dove ci troviamo ora?
  • Dove dovremmo andare?
  • Falliremo se…
  • Avremo successo se...<

Puoi eventualmente proseguire con una fase di brainstorming per delineare più in dettaglio i rischi e gli ostacoli sollevati.

Suggerimenti e varianti

Nell’esercizio di sintesi, puoi annotare le risposte alle domande nell’area di discussione, utilizzando un’attività Lavagna o registrandole in una slide Beekast.

Il razzo può anche essere usato come parte del lavoro di miglioramento continuo dei vostri processi (seguendo un modello retrospettivo): 

Il gruppo, rappresentato dal razzo, si esprime intorno alle forze che lo spingono (i motori del razzo) e ai vincoli che lo frenano (la gravità) dal raggiungere i suoi obiettivi (la luna).

Prova anche le altre attività di brainstorming visivo di Beekast per evitare che la monotonia comprometta magari il coinvolgimento dei partecipanti.

Dai un’occhiata allo Speedboat, attività che permette di formulare gli obiettivi della squadra e di identificare i rischi. Oppure usa la mongolfiera per evidenziare ciò che deve essere buttato via per poter andare avanti.

Attività Metafora
30 a 60 min
2 a 50
Intermedio
Esplorazione
Pianificazione di un progetto
Permette di definire collettivamente gli obiettivi, le aspettative e gli strumenti da utilizzare per completare con successo un progetto