Wekelijkse follow-up meeting
De wekelijkse follow-up meeting, of ook wel Weekly Meeting genoemd, is een operationele vergadering die het team in staat stelt om de week goed te beginnen. Het is een meeting waarin informatie aan het team uitgewisseld wordt en waarin geen verantwoording aan de manager afgelegd wordt. Met deze meeting wordt iedereen goed geïnformeerd en wordt de focus gelegd op de uit te voeren acties. Om doeltreffend en pertinent te zijn, moet hij door elke deelnemer voorbereid worden en duurt hij in het gunstigste geval niet langer dan 30 minuten.
Suggesties en variaties
U kunt andere formaten gebruiken voor uw IJsbreker-activiteiten (probeer onze inspiraties). Het verdient echter de voorkeur om een routine te creëren en niet elke maand een ander formaat te kiezen. Als u enige verveling bespeurt, kies dan elk kwartaal of semester een ander formaat.
Als u manager van het team bent en wilt voorkomen dat de meeting geassocieerd wordt met rapporten, probeer dan van animator te veranderen. Laat bijvoorbeeld elke maand iemand anders deze rol vervullen. Op deze wijze wenden de teamleden zich tot elkaar en vervalt de notie waarbij de medewerkers een activiteitenrapport overdragen aan hun manager.
Over de auteur
Beekast
Beekast