Reunião de acompanhamento semanal
A reunião de acompanhamento semanal ou Weekly Meeting é uma reunião operacional que permite à equipe começar a sua semana com bases bem consolidadas. Trata-se de uma reunião de compartilhamento de informações para a equipe e não um ponto de status para o gerente. Permite que todos tenham o nível adequado de informações, mas também se concentrem nas ações a serem tomadas. Esta reunião deve ser preparada com antecedência por todos para ser eficaz, relevante e, preferencialmente, não ultrapassar 30 minutos.
Sugestões e variações
Você pode utilizar outros formatos para suas atividades para quebrar o gelo (experimente nossas inspirações), mas é melhor não variar os formatos de mês para mês para estabelecer uma rotina. Se você se sentir um pouco entediado, planeje um novo formato por trimestre ou semestre.
Se você é o gerente da equipe, para evitar um efeito de "rapport", tente mudar de facilitador. Por exemplo, alterne a função todos os meses. Isso permitirá que a equipe se dirija à equipe e não relate a atividade do colaborador ao seu gerente.