MoSCoW

> Priorizar y decidir juntos

Para cada elemento que priorizar, el coordinador pedirá al grupo que se ponga de acuerdo respecto a los plazos, la urgencia y la importancia de cada elemento ya presente.

Prerrequisitos

Prepare una actividad Pizarra con las siguientes categorías:

  • Must have: lo que se debe hacer (tarea esencial, vital). No será posible satisfacer las necesidades de los clientes si no se llega a atender esta solicitud en el tiempo disponible (vital).
  • Should have: se trata de una tarea importante, aunque existe una solución provisional aceptable si la tarea no se realiza en los plazos establecidos (importante).
  • Could have: se trata de una tarea deseable que es posible realizar en el tiempo disponible, pero que podrá descartarse en caso de quedarse cortos (confort).
  • Won’t have: a los solicitantes les gustaría que se hiciera, pero no será posible, ya que no se podrá lograr en el tiempo disponible (bonus).
  • Prepare una tarjeta por cada tarea que haya que estimar en una categoría “Priorizar”.
  • Active los colores en la Pizarra (un color para el consenso).

Configuración de la actividad Pizarra

  • Activity format: Live
  • Categories: ‘To prioritise’ + 4 prioritisation categories
  • Colours: enabled

Desarrollo

1

Presentación

Presente al grupo cada tarea, necesidad, requisito... que priorizar. Asegúrese de que todos los participantes los entiendan bien.

En esta actividad de priorización, los miembros del grupo no interactúan a través de la Pizarra, sino que deberán hablar para ponerse de acuerdo. Solo usted manipulará la Pizarra.

2

Conversación

Para cada tarjeta, pregunte al grupo en qué categoría de prioridad habría que incluir la solicitud. Coloque la tarjeta en la categoría solicitada e identifíquela como vista (por consenso) utilizando un color.

3

Resumen

Al final de la priorización, tendrá como resultado una Pizarra global con las solicitudes priorizadas. De esta forma, el grupo podrá identificar y compartir las prioridades comunes.

Sugerencias y variantes

Las tres primeras son categorías conocidas de las técnicas de priorización (P0, P1..., Alta, Media, Baja...). En MoSCoW, la más interesante es la última categoría. En ella, pedirá a los miembros del grupo que se pregunten qué no desean. Reflexionar juntos para encontrar esta respuesta les ofrecerá otra perspectiva que les ayudará a definir prioridades en las que centrarse.

Si desea que actividad sea más interactiva y que no solo usted utilice la Pizarra, puede organizar una clasificación forzada:

Prepare las categorías de la Pizarra: una categoría por cada elemento que priorizar
Como instrucción: la definición de los términos de MoSCoW (el criterio de selección para los participantes)
Active los colores para identificar el consenso.
Pida a cada participante que envíe su priorización (basta con una tarjeta con una M, S, C o W) para cada elemento
Al final de esta fase de análisis, podrá identificar el valor medio categoría por categoría. Puede subirla a la parte superior de la columna y marcarla con un color.

Así, obtendrá una lista por prioridades.

Actividad Pizarra
De 5 a 30 minutos
Menos de 10
Intermedio
Cierre
Priorizar tareas, necesidades o requisitos de forma consensuada.
Permite al grupo identificar prioridades y ponerlas en común.