Speedboat

> Hacer balance

Se trata de una actividad de propuesta de ideas (tormenta de ideas) basada en la analogía de un barco. Esta práctica colaborativa suele utilizarse en equipos ágiles con vistas a una mejora continua (existen otras aplicaciones, consulte Sugerencias y variantes).

El grupo imaginará que es la tripulación de un barco que navega hacia su objetivo u objetivos (una isla). Hablará de las fuerzas que lo empujan (el viento) y las limitaciones que lo ralentizan (las anclas). Esta actividad favorece las interacciones y la expresión para obtener una visión de conjunto sobre un tema.

Prerrequisitos

Añada una actividad Metáfora a su sesión de Beekast. Defina el asunto y personalice o no las zonas predefinidas (consulte nuestros consejos en Sugerencias y variantes).

No olvide añadir una sesión de votación si desea continuar con un proceso de toma de decisiones y un sistema de gestión de tiempo para evitar que la tormenta de ideas dure demasiado.

Configuración de la actividad Metáfora

  • Vote: by Likes or Points
  • Activity background: Custom areas, as applicable
  • Time management: optional

Desarrollo

1

Presentación

Presente al grupo la actividad Speedboat, el asunto y qué deben hacer.

Asegúrese de que hayan entendido las categorías:

  • Puntos fuertes: lo que hace avanzar al equipo hacia el objetivo u objetivos
  • Objetivos: lo que el equipo identifica como objetivo u objetivos
  • Limitaciones: lo que frena al equipo para alcanzar los objetivos
  • Obstáculos: lo que impide o podría impedir que el equipo alcance el objetivo
null
  • Recuerde las reglas: no hacer juicios de valor sobre las ideas planteadas ni hablar durante la fase de análisis.
2

Análisis

Los participantes dedicarán 5 minutos a reflexionar sobre el asunto

A continuación, enviarán sus ideas a las diversas categorías. Calcule la duración de esta fase y termínela cuando se agote el tiempo o cuando los participantes dejen de enviar ideas.

3

Conversación

Dos métodos para hablar de las ideas propuestas, que habrá que adaptar en función del tamaño del grupo:

  • Primer método - Grupo pequeño: cada participante explicará rápidamente las ideas que ha propuesto en cada categoría.
  • Segundo método - Grupo más grande: examine cada categoría con los participantes y compruebe que todos hayan comprendido cada idea.

Agrupe las ideas similares: conserve una sola idea y añádale un marcador para indicar que se ha propuesto varias veces

  • Por ejemplo, la idea: “No hay documentación para el proceso X” se ha planteado 5 veces.
  • Se quedará con una de las ideas, que renombrará a: “No hay documentación del proceso X (5)” o “No hay documentación del proceso X (*****)”
4

Selección

Una vez que se hayan planteado y se haya “hecho limpieza” de todas las ideas, deberá seleccionar las más pertinentes para salir de la sesión con un plan de acción.

  • Pasará entonces a la modalidad de “sesión de votación”. Pida a los participantes que voten por las ideas que les parezcan más importantes, en general sobre:
  • Las limitaciones: los obstáculos que atenuar o las acciones que adoptar para eliminarlos
  • Los puntos fuertes: los puntos fuertes existentes, pero que aún es posible mejorar.

Sugerencias y variantes

No es necesario utilizar las 4 categorías del Speedboat. Puede perfectamente realizar la sesión solo con los “Puntos fuertes” y las “Limitaciones”.

Puede coordinar una sesión de mejora continua para su grupo, aunque el Speedboat también puede servir para hacer tormentas de ideas sobre otros temas:

  • Producto/Servicio: con sus clientes, es posible perfectamente trabajar en sus expectativas a través del Speedboat. Así, conseguirá que le digan qué es lo que no les gusta de su Producto o Servicio (Limitaciones), sus expectativas (Objetivos), sus frustraciones (Obstáculos) y lo que funciona (Puntos fuertes)
Actividad Metáfora
30 a 60 min y más
2 a 50
Intermedio
Análisis
Analizar qué impulsa al equipo hacia adelante y qué lo ralentiza.
Permite al grupo identificar los motores del equipo y mejorarlos, y a la inversa, ser conscientes de los obstáculos para reducirlos.