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Tormenta de ideas

> Analizar y reflexionar juntos

También conocida como lluvia de ideas o con el término inglés de brainstorming, este método permite recopilar el máximo de ideas posible sobre un tema determinado. Suele utilizarse en la fase de creatividad para buscar ideas de mejora o resolución de problemas en grupo, con vistas a seleccionar las mejores ideas de cada participante.

Prerrequisitos

Debe formar el grupo adecuado y definir el marco de la cuestión que abordar. Luego, prepare una actividad Pizarra en Beekast, de momento sin categoría.

Es conveniente realizar una actividad para romper el hielo antes de la actividad para preparar al grupo.

Configuración de la actividad Pizarra

  • Activity format: ‘Direct’ or ‘Round by round’ (see suggestions and variations)
  • Vote: with or without (depending on how ideas are selected, see Step 3)
  • Time management: optional (timer, stopwatch, none)

Desarrollo

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Presentación

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Presente la cuestión inicial al grupo. Esta debe estar clara (comprendida por todos), útil (práctica para todos los participantes) y realista (competencias, tiempo dedicado...). Debe ser lo más precisa posible para que la tormenta de ideas sea eficaz.

Indique las reglas: sin juicios de valor sobre las ideas planteadas, sin límites para la imaginación, cuantas más ideas, mejor, copiar y basarse en las ideas de los demás.

Deberá asegurarse de que los participantes estén de acuerdo con el tiempo asignado a cada fase.

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Análisis

Los participantes podrán plantear en directo y espontáneamente todas las ideas que deseen. El coordinador se asegurará de que el proceso de creatividad no se demore en exceso e intervendrá en caso de que haya participantes que se alejen demasiado de la cuestión inicial.

Concluida esta fase, la Pizarra deberá estar repleta de ideas.

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Selección

La sesión de recogida de ideas ha terminado.(no hay más tiempo, no hay más ideas...) Para llegar a un plan de acción, es preciso clasificar estas ideas:

  • Defina los criterios de selección con el grupo
  • Cree categorías para seleccionar las ideas, utilice los grupos para agrupar las copias y los colores con el fin de identificar determinados criterios
  • A continuación, puede pasar directamente a la sesión de votación en su Pizarra de Beekast.
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Resumen

Una vez terminada la sesión, identifique las ideas más votadas (las 3 o 4 primeras, en general) con el fin de adoptar un plan de acción para ponerlas en práctica.

Sugerencias y variantes

Para que la tormenta de ideas sea eficaz, debe adaptar el tamaño del grupo: ni demasiado pequeño, ni demasiado grande. De 4 a 6 personas idealmente y 10 como máximo. Puede formar subgrupos y asignar una Pizarra a cada uno. Un representante podrá presentar el resumen a los demás.

En caso de que haya participantes con tendencia dominante en el grupo, es preferible realizar la sesión por turnos, para que todos puedan expresarse. Puede seleccionar esta opinión en la Pizarra de Beekast. Sus participantes plasmarán entonces sus ideas en un bloc de notas y podrán enviarlas en su correspondiente turno de palabra.

Existen numerosas variantes inspiradas en la tormenta de ideas o brainstorming, como el brainwriting o escritura de ideas, los Sombreros de Bono, el Speedboat... que podrá descubrir en nuestras inspiraciones.

Los participantes podrán plantear en directo y espontáneamente todas las ideas que deseen.

El coordinador se asegurará de que el proceso de creatividad no se demore en exceso e intervendrá en caso de que haya participantes que se alejen demasiado de la cuestión inicial.

Concluida esta fase, la Pizarra deberá repleta de ideas.

Actividad Pizarra
30 a 60 min y más
Cualquier grupo
Intermedio
Análisis
Haga que surja el máximo de ideas posible.
Facilita la aparición de nuevas posibilidades en un contexto creativo.