Fusée

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Vous embarquez avec votre équipe dans une fusée pour un voyage vers l’inconnu. Votre première mission consiste à déterminer votre destination, votre “north star”. Il s’agit ensuite de mettre en place la stratégie et l’angle d’attaque pour atteindre cet objectif. N’oubliez pas de faire l’inventaire des moyens à votre disposition et éventuellement les stabilisateurs et freins qui entreront en ligne de compte.

Pré-requis

Ajoutez une activité Métaphore à votre session Beekast. Définissez la problématique, choisissez le format Fusée et personnalisez ou non les zones prédéfinies (cf. nos conseils dans Suggestions & variantes).

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Paramétrage de l'activité Métaphore

  • Vote : aucun
  • Fond de l’activité : Fusée
  • Gestion du temps : au choix

Déroulé

1

Présentation

Présentez au groupe l'activité Fusée, la problématique et ce qui est attendu d'eux.

Assurez-vous qu'ils ont compris les catégories : L'objectif  : pourquoi vous allez réaliser ensemble cette mission, quel est le cap à tenir pour atteindre cette étoile inconnue ?

Le contexte : les moyens à votre disposition pour réussir ce projet ?

  • l’équipage : quelle coopération entre les membres ? quelles responsabilités ?
  • le bouclier thermique : quelle protection est envisagée en cas de surchauffe ?
  • les stabilisateurs :  quels moyens sont identifiés pour éviter les dérives ?

La stratégie : 

  • la base : sur qui ou quoi allez-vous pouvoir vous appuyer pour mener à bien cette mission (business, technique, organisationnel, finances). Qui va impulser une dynamique de poussée au décollage ?

Rappelez les règles : aucun jugement des idées émises et aucune conversation durant la phase d'exploration.

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2

Exploration

Les participants prennent 5 minutes pour réfléchir au sujet

Puis ils envoient leurs idées dans les différentes catégories. Estimez une durée pour cette phase et terminez là soit quand le temps est atteint ou soit lorsque les participants n'envoient plus d'idées.

3

Discussion

Deux méthodes pour discuter des idées émises, à adapter en fonction de la taille de votre groupe :

- 1ère méthode - Petit groupe : chaque participant explique rapidement les idées qu'il a émises dans chaque catégorie.

- 2ème méthode - Groupe plus conséquent : parcourez chaque catégorie avec les participants, et validez la compréhension de chaque idée avec l'ensemble du groupe.

Rassemblez les idées similaires : gardez une seule idée et ajoutez un marqueur dessus pour identifier qu'elle a été émise plusieurs fois (ajoutez un compteur en chiffre ou en symbole, par exemple “x5 ou ***”).

4

Synthèse

Une fois les idées "nettoyées", le groupe a alors une bonne vision d’ensemble du sujet. Vous allez pouvoir leur demander alors de synthétiser cette vision en répondant collectivement aux questions suivantes :

  • Où en sommes-nous maintenant ?
  • Où devrions-nous aller ?
  • Nous échouerons si …
  • Nous réussirons si ...

Vous pouvez très bien enchaîner sur une activité de brainstorming pour détailler les risques et freins soulevés.

Suggestions et variantes

Dans l’exercice de synthèse, vous pouvez synthétiser les réponses aux questions dans l’espace de discussion, dans une activité Tableau ou encore dans un slide Beekast.

La fusée peut également être utilisée dans le cadre de l’amélioration continue de vos processus (suivant un modèle rétrospectif) : 

Le groupe, qui est représenté par la fusée, s'exprime autour des forces qui le poussent (les moteurs de la fusée) et des contraintes qui l’on ralentit (l’attraction terrestre) dans l’atteinte de ses objectifs (la lune).

N’hésitez pas à découvrir les autres activités de brainstorming visuel de Beekast pour varier vos séances et éviter un effet lassitude chez vos participants.

Découvrez le speedboat, qui permet de bien formuler les objectifs de l’équipe et identifier les risques, ou encore la montgolfière qui met bien en avant le délestage nécessaire pour avancer.

Activité Métaphore
30 à 60 min
2 à 50
Intermédiaire
Exploration
Planifier un projet
Permet de définir collectivement les objectifs, les attentes et les moyens à mettre en oeuvre pour réussir ensemble un projet