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Drop Add Keep Improve (DAKI)

> Fare il punto della situazione

Il lavoro di squadra può essere continuamente migliorato ponendosi due semplici domande: "Cosa ha funzionato bene e non vogliamo dimenticare?" e \"Cosa dobbiamo fare diversamente?\"

Ogni partecipante si esprimerà su questi diversi assi per produrre una lista di possibili miglioramenti da trasformare in un piano d’azione direttamente attuabile.

Prerequisiti

Questa attività dovrebbe essere assegnata a un team che lavora assieme già da qualche mese, in modo da poter riguardare indietro ai metodi seguiti con una certa prospettiva.

Prepara una Lavagna in modalità a turni, con 4 categorie (Drop / Add / Keep / Improve). La durata dell’attività può essere adattata in base al numero di partecipanti (tra 30 minuti e 1 ora).

Impostazioni attività Lavagna

  • Activity format: Round by round
  • Time management: timer or stopwatch (30-60 min)
  • Categories: 4 activity categories

Corso di azione

1

Presentazione

Riporta l’attività indietro nel tempo: oggi lavorerete insieme per migliorare i processi di lavoro, quindi è meglio identificare precisamente il periodo di tempo su cui concentrarsi.

Presenta l’attività e il significato di ciascuna delle quattro categorie:

  • Drop (Arretrare): i partecipanti si esprimono su ciò che vogliono fermare o rimuovere. Per esempio: cosa influisce sula velocità e/o qualità del loro lavoro.
  • Add (Aggiungere): questo è il momento di innovare. Se i membri del team vogliono provare nuove tecniche, processi diversi o nuove tecniche di collaborazione per raggiungere i loro obiettivi, questa è l’occasione per discuterne!
  • Keep (Tenere): il momento di introspezione. La lista delle cose da tenere, ciò che ha funzionato bene. Tenere a mente tutte le buone prassi è un vantaggio per la velocità e il senso di orgoglio della squadra!
  • Improve (Migliorare): su cosa possiamo intervenire per rendere il nostro team ancora migliore?
2

Esplorazione

I partecipanti lavorano individualmente e in silenzio durante la fase di esplorazione, annotando le proprie idee nel blocco note Beekast.

3

Discussione

Uno alla volta a turno, i partecipanti spostano le loro idee dal blocco note alla Lavagna, prendendosi qualche secondo per spiegare ciascuna di esse.

Puoi creare gruppi man mano che vai avanti per mettere insieme le le idee uguali o simili. Puoi anche usare i marcatori colorati.

4

Selezione

La sessione di raccolta delle idee termina quando tutti hanno avuto la possibilità di esprimersi. Se le idee da discutere sono molte, si consiglia il voto a punti:

  • Passate direttamente alla sessione di voto nella Lavagna Beekast. Ricorda ai partecipanti che hanno solo pochi punti da poter assegnare e che devono usarli per dare priorità a ciò che davvero considerano importante.
5

Sintesi

Una volta terminata la sessione di voto o completata la scelta manuale, identifica le idee più popolari (in genere le prime 3 o 4) in modo da poter impostare un piano d’azione per attuarle.

Puoi inserire le azioni direttamente nell’area di discussione per ritrovarle nel report del meeting.

Suggerimenti e varianti

L’ideale sarebbe iniziare con un’attività rompighiaccio per far scogliere i partecipanti.

È importante che la fase di esplorazione sia fatta in silenzio per evitare che il gruppo possa influenzarsi a vicenda.

Se avete ritualizzato le attività di miglioramento continuo (per esempio, retrospettive di progetto, post mortem ...), prendetevi del tempo prima dell’attività per rivedere il piano d’azione della sessione precedente.

DAKI è un’attività che permette di adottare un approccio di miglioramento continuo. Per variare, puoi scegliere una delle altre attività analoghe:

  • Speedboat
  • 4L
  • Stella marina
  • 10/10 - Gioco del Perfezionamento
Attività Lavagna
30 a 60 min
2 a 30
Intermedio
Esplorazione
Scegliere per il domani, adottando un approccio di miglioramento continuo.
Fare un passo indietro per migliorare i processi di lavoro.