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Timeline

> Esplorare e riflettere insieme

Timeline permette al gruppo di riflettere insieme sugli eventi che hanno avuto luogo in un dato periodo di tempo, di osservare come percepiscono questi eventi e di mettere a frutto queste osservazioni, traendone azioni di miglioramento per il futuro.

Prerequisiti

Prepara una attività Lavagna. Per gruppi di più di 10 persone, dividi in partecipanti in sottogruppi da 5 a 10 persone al massimo e assegna una Lavagna a ogni sottogruppo.

Prepara una prima categoria da chiamare 'Legenda'. Questa servirà per identificare i codici colore secondo gli eventi che proposti: emozioni (negative, positive, neutre), eventi tecnici, organizzativi, umani...

Poi aggiungi una categoria per rappresentare ogni fase temporale: per settimana (se si estende su meno di 3 mesi) o per mese, per esempio...

È importante preparare il gruppo iniziando con un’attività rompighiaccio per valutare l’umore generale dei vostri partecipanti.

Impostazioni attività Lavagna

  • Formato dell’attività: a turni
  • Voto: in punti
  • Gestione del tempo: cronometro o timer
  • Categorie: Legenda + Fasi del tempo

Corso di azione

1

Presentazione

Spiega come si svolgerà l’attività e il tempo assegnato a ogni fase. Questa attività prevede due parti principali: costruire la linea temporale e usare questa linea temporale. Ciascuna di esse richiederà circa 30 minuti.

2

Esplorazione

Chiedi a tutti di scrivere ciò che crede siano stati gli eventi importanti per il progetto: una scheda idea per ogni evento da tenere per il momento nel blocco note personale.

Prova a stimolarli chiedendo a tutti 10 eventi ciascuno.

Possono applicare il codice colore fornito sulla loro scheda.

  • Per esempio, come si sentono riguardo agli eventi: verde (positivo), blu (neutro), arancio (negativo)
3

Raccolta

Chiedi a ogni partecipante di inviare a turno le proprie carte alla Lavagna, dando una breve presentazione per ciascuna di essa (per essere sicuri che tutti la capiscano, il partecipante può riformularla se necessario)

Una volta che tutti hanno avuto il loro turno, chiedi loro se hanno altri eventi che gli vengono in mente alla luce di quanto è stato detto. Poi completa la timeline.

  • Chiedi loro se ci sono eventi doppione (se sì, crea un gruppo o mantieni una sola idea, ma aggiungi un contatore; se, per esempio, 'La presentazione degli obiettivi di vendita da parte del direttore commerciale' è stata suggerita 3 volte, aggiungi un '3' oppure *** al testo dell’idea)
  • Chiedi ai partecipanti se gli eventi sono ben posizionati sulla timeline, aggiustando se necessario.
  • Chiedi di nuovo se nessun evento importante è stato dimenticato
4

Discussione

Dai al gruppo qualche minuto per assorbire l’intera timeline, poi conduci una discussione intorno a queste domande:

  • Quali eventi ti hanno colpito?
  • Cosa ti sorprende nella timeline?
  • Cosa ti ha rivelato la costruzione di questa timeline?
  • Quali eventi vorresti discutere con il gruppo?
5

Selezione

Dopo la discussione, chiedi ai partecipanti di selezionare ciò che pensano possa essere migliorato. Per farlo, avvia una sessione di votazione nella Lavagna.

Alla fine della sessione, puoi creare un piano d’azione, inserendo una nuova categoria nella lavagna, se avete bisogno di sviluppare le idee, oppure usando le Azioni e Decisioni nello spazio di discussione.

6

Sintesi

Puoi chiudere l’attività con una tavola rotonda, dando a tutti la possibilità di rispondere a queste due domande:

  • L’attività ha soddisfatto le loro aspettative?
  • Quali miglioramenti o idee qui raccolte implementerai in futuro?

Poi potrai distribuire il report del meeting della riunione ai partecipanti..

Suggerimenti e varianti

Perché il brainstorming sia efficace, è necessario regolare la dimensione del gruppo: né troppo piccolo, né troppo grande. Dovresti idealmente avere da 4 a 6 persone, fino a un massimo di 10. Puoi formare dei sottogruppi e assegnare una Lavagna a ciascuno di essi. Un rappresentante può presentare la sintesi agli altri.

Attività Lavagna
30 a 60 min e più
2 a 50
Intermedio
Esplorazione
Ritornare sugli eventi passati per migliorare i processi futuri.
Dare al team la possibilità di implementare un processo di miglioramento continuo.