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Speed car

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Ispirata alla Speedboat, questa attività serve a riflettere sul futuro tenendo presente il passato. È un misto di riflessione retrospettiva e prospettica, che permette al team di esplorare i rischi insieme.

Prerequisiti

Aggiungi un’attività Metafora alla tua sessione Beekast. Definisci il problema, scegli il formato Speedcar e decidi se personalizzare o meno le aree predefinite.

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Impostazioni attività Metafora

  • Voto: nessuno
  • Sfondo dell’attività: automobile
  • Gestione del tempo: opzionale

Corso di azione

1

Presentazione

Presenta al gruppo l’attività Speedcar, il problema e cosa ci si aspetta da loro.

Assicurati che abbiano compreso le categorie:

  • Motore: cosa ci ha spinto in avanti, ci ha aiutato ad accelerare?<
  • Paracadute: cosa ci ha rallentato?
  • Burrone: quali pericoli ci sono più avanti?
  • Ponte: cosa potremmo costruire per sormontare questi pericoli? Cosa possiamo fare per superare il burrone?

Ricorda al gruppo le regole: nessun giudizio sulle idee proposte e nessuna conversazione durante la fase di esplorazione..

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2

Esplorazione

Lascia 5 minuti per riflettere prima di iniziare il brainstorming.

Poi chiedi ai partecipanti di lavorare in due fasi:

  • Fase 1: i partecipanti iniziano volgendo lo sguardo al passato. Chiedi loro di pensare ai motori e ai paracadute che li hanno portati dove sono oggi. 
  • Fase 2: ora possono guardare al futuro immediato. Possono inviare le loro idee nelle categorie "ponte" e "burrone".

Stima un tempo per ciascuna fase e chiudile o quando il tempo è raggiunto o quando i partecipanti smettono di inviare idee.

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3

Discussione

Ci sono due metodi per discutere le idee proposte, da adattare in base alle dimensioni del gruppo:

- 1° metodo - Gruppo piccolo: ogni partecipante spiega rapidamente le idee che ha proposto in ogni categoria.
- 2° metodo - Gruppo più grande: esamina le singole categorie insieme ai partecipanti e assicurarti che ogni idea sia compresa da tutto il gruppo.

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Raccogli le idee che sono simili: annotale una sola volta e aggiungici un marcatore per indicare quante volte sono state suggerite (aggiungi un contatore numerico o un simbolo, per esempio \"x5\" oppure ***).

4

Sintesi

Una volta che tutte le idee sono state inviate e "ripulite", dovrai selezionare quelle più rilevanti in modo da lasciare poi la sessione con un piano d’azione.

Si passa quindi alla sessione di voto. Chiedi ai partecipanti di votare le idee che ritengono più importanti. In genere ci si concentrerà su:

  • Paracadute: freni da mitigare o le azioni da attuare per rimuoverli
  • Ponte: le contromisure previste in base ai rischi identificati

Annota tutte le azioni e le decisioni direttamente in Beekast e insieme al gruppo assegna un leader a ciascuna azione e le scadenze per per i compiti da completare entro la riunione successiva.

Puoi infine condividere il piano di azione della sessione con i partecipanti.

Suggerimenti e varianti

Questa è una attività ideale per quando si sta per raggiungere una pietra miliare chiave o ci si appresta a una nuova fase del progetto.

Non esitate a scoprire le altre attività di brainstorming visivo di Beekast per evitare monotonia nelle sessioni e stimolare il coinvolgimento dei partecipanti.

Dai un’occhiata allo Speedboat, attività che permette di formulare gli obiettivi della squadra e di identificare i rischi. Oppure usa la mongolfiera per evidenziare ciò che deve essere buttato via per poter andare avanti.

Attività Metafora
30 a 60 min
2 a 50
Intermedio
Esplorazione
Anticipare i rischi
Permettere al team di di concordare un obiettivo comune tenendo d’occhio passato e futuro