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Feedback Door

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La Feedback Door è una tecnica derivata dell’attività ROTI. A differenza di ROTI, permette di ottenere il feedback durante l’attività. È altresì ugualmente utile anche nelle sessioni asincrone.

Prerequisiti

Prepara una attività Modulo con due domande:

  • Una domanda "Valutazione" obbligatoria a 5 punti
  • Una domanda aperta facoltativa

Come linea guida, chiedi ai partecipanti che valutano la qualità dell’incontro come inferiore a 3, se possibile, di motivare questo voto e suggerire modi per migliorare, con una domanda aperta.

Se il gruppo non ha familiarità con il metodo, specificare il valore dei voti:

  • 5: Eccellente, valeva molto di più del tempo che ci abbiamo speso
  • 4: Bene, ho risparmiato più tempo di quanto ne abbia speso
  • 3: Nella media, non ho perso tempo, ma niente di più.
  • 2: Utile, ma non vale il tempo che ci ho speso.
  • 1: Inutile, ho perso tempo, non ho imparato niente.

Impostazioni attività Modulo

  • 1 Rating: out of 5 points/Mandatory
  • 1 Open-ended question/Optional

Corso di azione

1

Presentazione

Spiega al gruppo che vuoi un rapido feedback sulla riunione per migliorare le riunioni future. Si tratta di una valutazione a caldo della qualità del meeting, hanno circa 30 secondi per esprimersi.

2

Raccolta

Inizia l’attività dando al gruppo qualche minuto (meno di 5) per rispondere. Termina l’attività e mostra i risultati.

3

Sintesi

Puoi esaminare il feedback con il gruppo, ma il riassunto dei risultati serve a te per migliorare il formato delle sessioni successive.

Suggerimenti e varianti

La tecnica della Feedback Door può essere inviata anche dopo, come un questionario di soddisfazione alla fine di un evento.

Potete trasformare la Feedback Door in una Happiness Door, una porta della felicità:

  • una domanda sull’umore dopo la riunione: positivo, neutro o negativo
  • una domanda aperta sulle ragioni dell’umore (anche i commenti positivi sono benvenuti)
Attività Modulo
5 a 30 min
Qualsiasi gruppo
Principiante
Chiusura
Conoscere rapidamente la soddisfazione dei partecipanti alla riunione.
Permette di valutare la qualità dei risultati della riunione e di ottenere un feedback qualitativo per migliorare le sessioni successive.