ROTI

> Terminare la comunicazione

I partecipanti valutano la qualità della riunione, valutano il loro ROTI (Return On Time Invested), cioè il "ritorno sul tempo investito", in modo da consentire al facilitatore di migliorare per le riunioni future.

Prerequisiti

Prepara una attività di valutazione "Il ritorno sul tempo che hai investito". Impostare i risultati alla fine dell’attività, valutazione a 5 punti e timer di 30 secondi.

Nelle istruzioni, se il gruppo non ha familiarità con il metodo, specifica il valore delle valutazioni:

  • 5: Eccellente, valeva molto di più del tempo che ci abbiamo speso
  • 4: Bene, ho risparmiato più tempo di quanto ne abbia speso
  • 3: Nella media, non ho perso tempo, ma niente di più.
  • 2: Utile, ma non vale il tempo che ci ho speso.
  • 1: Inutile, ho perso tempo, non ho imparato niente.

Impostazioni attività Valutazione

  • Numero di stelle: 5
  • Risultati: alla chiusura dell’attività
  • Gestione del tempo: timer (30 s)

Corso di azione

1

Presentazione

Spiega al gruppo che vuoi un rapido feedback sulla riunione per migliorare le riunioni future. Devono valutare a caldo la qualità dell’incontro, avendo a disposizione circa 30 secondi.

2

Raccolta

Lancia l’attività, dando 30 secondi al gruppo per rispondere. Termina l’attività e mostra i risultati.

3

Sintesi

Chiedi ai partecipanti che hanno dato un voto inferiore a 3 perché lo hanno fatto e cosa bisogna migliorare per la prossima volta.

Suggerimenti e varianti

La fase di sintesi è essenziale, non dimenticare il feedback per i voti inferiori a 3 in modo da poter adottare le necessarie azioni di miglioramento. Altrimenti il ROTI diventa inutile.

Attività Valutazione
5 a 30 min
2 a 50
Principiante
Chiusura
Feedback istantaneo a caldo su una riunione o un workshop.
Permette di ottenere in modo semplice e veloce feedback sulla qualità di una riunione, favorendo un approccio di miglioramento continuo.