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Mongolfiera

> Esplorare e riflettere insieme

La mongolfiera è un’attività divertente per facilitare una sessione di brainstorming di pianificazione: il team ammira il magnifico paesaggio che sta sorvolando, quando improvvisamente una scogliera appare all’orizzonte! Tutti devono agire rapidamente: quali pesi vanno gettati via primi? Quali bruciatori devono essere azionati per guadagnare altezza? In breve, come può il team far sì che il viaggio sia il migliore possibile.

Prerequisiti

Aggiungi un’attività Metafora alla tua sessione Beekast. Definisci il tema, scegli il formato Mongolfiera e decidi se personalizzare o meno le aree predefinite (vedi i nostri consigli in Suggerimenti e varianti).

Ricordati di aggiungere una sessione di voto se vuoi includere anche una fase decisionale e imposta la durata per evitare che il brainstorming duri troppo.

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Impostazioni attività Metafora

  • Vote: by Likes or Points
  • Activity background: Hot Air Balloon
  • Time management: optional

Corso di azione

1

Presentazione

Presenta al gruppo l’attività Mongolfiera, il problema e cosa ci si aspetta da loro.

Assicurati che abbiano compreso le categorie:

  • Punti di forza (i bruciatori): ciò che muove la squadra verso l’obiettivo (o gli obiettivi)
  • Vincoli (i pesi): ciò che impedisce alla squadra di raggiungere l’obiettivo

Ricorda le regole: nessun giudizio sulle idee proposte e niente conversazioni durante la fase di esplorazione.

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2

Esplorazione

I partecipanti si prendono 5 minuti per riflettere sull’argomento. Poi inviano le loro idee alle diverse categorie. Stima un tempo per questa fase e chiudila o quando il tempo scade oppure prima se vedi che i partecipanti non stanno più inviando idee.

3

Discussione

Ci sono due metodi per discutere le idee proposte, a seconda delle dimensioni del gruppo:

  • metodo - Gruppo piccolo: ogni partecipante spiega rapidamente le idee che ha proposto in ogni categoria.
  • metodo - Gruppo più grande: esamina le singole categorie insieme ai partecipanti, assicurandosi che ogni idea sia compresa da tutto il gruppo.

Raccogli le idee che sono simili: annotale una sola volta e aggiungici un marcatore per indicare quante volte sono state suggerite (aggiungi un contatore numerico o un simbolo, per esempio \"x5\" oppure ***).

4

Selezione

Una volta espresse e "ripulite" tutte le idee, dovrai selezionare quelle più rilevanti in modo da avere alla fine della sessione un piano d’azione.

Se hai attivato la sessione di voto, lanciala: chiedi ai partecipanti di votare le idee che ritengono più importanti da discutere.

Tra i vincoli: quali azioni dovrebbero essere attuate per mitigarli o magari eliminarli? Per quanto riguarda i punti di forza, può essere interessante considerare cosa potrebbe essere ulteriormente migliorato?

Suggerimenti e varianti

La mongolfiera può essere utilizzata anche come parte del lavoro di miglioramento continuo dei vostri processi: 

Il gruppo, rappresentato dalla mongolfiera, parla delle forze che lo spingono (il vento) e dei vincoli che lo frenano (i pesi) dal raggiungere i suoi obiettivi.

Prova anche le altre attività di brainstorming visivo di Beekast per evitare che la monotonia comprometta magari il coinvolgimento dei partecipanti.

Dai un’occhiata allo Speedboat, attività che permette di formulare gli obiettivi della squadra e di identificare i rischi. Oppure usa il Razzo per discutere i dei metodi da attuare.

Attività Metafora
30 a 60 min
2 a 50
Principiante
Esplorazione
Pianificare il futuro tenendo d’occhio il passato
Un modo eccellente per far sì che la squadra veda il proprio lavoro recente come parte di un progetto globale e non come un compito isolato