4L

> Een balans opmaken

Iedere deelnemer spreekt zich uit over de positieve punten van de afgelopen periode (wat ze gewaardeerd en leuk gevonden hebben) en over de negatieve punten (wat ze hebben gemist en gewenst hadden) om een verbeteringsplan voor de volgende keer op te stellen.

Voorafgaande vereisten

Bereid een Prikbord activiteit voor in Beekast met de 4 volgende categorieën: Liked, Learned, Lacked, Longed For.

null

Stel uw Prikbord activiteit op aan de hand van uw context. Geeft de voorkeur aan de “Ronde per ronde” om te voorkomen dat de deelnemers elkaar onderling beïnvloeden.

Wij raden het tevens aan een ijsbreker activiteit vóór de activiteit uit te voeren om de groep voor te bereiden.

Instelling van de activiteit Prikbord

  • Formaat van de activiteit: “Live” of “Ronde per ronde”
  • Stemmen: via punten (3 tot 5 naargelang het aantal deelnemers)
  • Tijdbeheer: met (timer, stopwatch) of zonder
  • Categorieën: 4 activiteitencategorieën

Verloop

1

Presentatie

Vermeld over welke periode /project de activiteit gaat

  • Bijvoorbeeld: afgelopen maand, de projectfase, de stap ...

Licht elke categorie toe:

  • Liked: wat ik gewaardeerd heb tijdens deze periode, wat beter werkte dan voorzien, het is belangrijk de positieve aspecten te benadrukken
  • Learned: wat ik geleerd heb
  • Lacked: waar ik tekort geschoten ben en wat ik beter had kunnen doen
  • Longed For: wat ik wens voor het vervolg, de elementen, processen, personen die tijdens deze periode niet beschikbaar waren en die ik de volgende keer nodig zal hebben

Neem de tijd om te controleren iedereen het belang van elke L begrijpt.

2

Exploratie

Elke deelnemer werkt apart en in stilte tijdens de toegekende tijd en noteert zijn ideeën in zijn Beekast kladblok.

3

Chat

De deelnemers zenden beurtelings hun ideeën van de kladblokken naar het Prikbord en nemen enkele seconden de tijd om elk idee toe te lichten.

U kunt geleidelijk aan groepen aanmaken om gelijksoortige of identieke ideeën te groeperen. U kunt tevens gekleurde markers gebruiken.

4

Selectie

De sessie voor het inzamelen van ideeën wordt beëindigd als iedereen zich uitgesproken heeft.
Als er veel ideeën besproken moeten worden, raden wij het aan het stemmen via punten te gebruiken:

  • U kunt direct overgaan op de stemsessie via het Beekast Prikbord. Herinner de deelnemers eraan dat ze slechts over enkele punten beschikken om te prioriteren wat echt belangrijk is in hun ogen.
5

Samenvatting

Na de stemsessie of de handmatige uitgevoerde selectie, kunt u de ideeën met de meeste stemmen (over het algemeen de 3 of 4 eerste ideeën) identificeren om een actieplan op te stellen om de ideeën toe te laten passen.

U kunt de acties direct in de chatruimte invoeren om ze in het verslag terug te vinden.

Suggesties en variaties

Als, na het stemmen, de geselecteerde ideeën nog te vaag zijn, is het nodig een besluitname activiteit uit te voeren om het actieplan verder uit te werken

De 4L activiteit maakt het mogelijk een aanpak voor continue verbetering binnen het team aan te nemen. Overige gelijksoortige activiteiten maken het mogelijk te variëren:

  • Speedboat
  • Zeester
  • DAKI
  • 10/10 - Perfection Game
Activiteit Prikbord
30 tot 60 min
2 tot 30
Beginner
Exploratie
Op een feitelijke manier terugblikken op de afgelopen periode om verbeteringsacties op te kunnen zetten.
Stelt het team in staat om via een feitelijke benadering na te denken en zowel de positieve als negatieve punten te onderlijnen.