SWOT

> Compartilhar a visão

A matriz SWOT é uma ferramenta de análise estratégica que permite obter uma visão sintética de um produto, serviço ou mesmo de uma equipe. Ela permite que o coletivo compartilhe uma visão comum antes de se comprometer com um projeto ou plano de ação.

Pré-requisitos

Você moderará esta análise SWOT com a ferramenta Quadro. É relevante pedir aos participantes que preparem com antecedência os fatos de que precisarão para contribuir para o diagnóstico: avaliação, estudos, dados, ferramentas já concluídas (BMC, PESTEL ou outras).

Trata-se de uma análise baseada em fatos racionais.

Prepare seu Quadro:

Configurações da atividade Quadro

  • Formato da atividade: Baseado em turnos
  • Cores: ativadas
  • Votação: por pontos ou por curtidas
  • Categorias: Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças
  • Gestão do tempo: se necessário

Decorrido

1

Apresentação

Apresente a atividade ao grupo e certifique-se de que o objetivo seja entendido por todos.

Peça que pensem por dez minutos nos elementos que agruparam previamente, a fim de sintetizá-los para a análise: eles podem, assim, anotar os elementos no bloco de notas do Quadro.

2

Coleta

Cada participante envia suas informações nas categorias do Quadro. Nesse ponto, você obtém um inventário verdadeiro de fatos para sua análise.

3

Exploração

Agora você vai moderar a fase criativa. Fase essencial desta atividade SWOT. Durante esta fase, você criará 4 novas colunas (4 cores distintas) e para cada uma delas adicionará uma cor idêntica à ideia acrescentada nesta coluna (essas cores serão utilizadas para manter a tipificação da ideia durante a fase de seleção).

Posicione as colunas Forças e Oportunidades lado a lado, adicione uma coluna “Chance” ao lado dela (você pode ocultar as colunas para simplificar a manipulação do Quadro).

  • Esta categoria conterá as ideias que responderão à seguinte pergunta: “Como explorar nossas forças para aproveitar as oportunidades?”
  • Peça ao grupo para rever cada par possível de Forças/Oportunidades e adotar as ideias que encontrarem na nova coluna “Chance” - apenas os pares que fazem sentido são listados aqui.

Posicione as colunas Fraquezas e Oportunidades lado a lado e adicione uma categoria “Desafio”:

  • Peça ao grupo para pensar sobre o seguinte problema: “Como compensar minhas fraquezas aproveitando as Oportunidades?”
  • O grupo analisa cada par possível e insere na coluna “Desafio” as ideias possíveis quando uma Fraqueza encontra uma Oportunidade

Posicione as colunas Forças e Ameaças lado a lado e adicione um Categoria “Conflito”:

  • Peça ao grupo para pensar sobre o seguinte problema: “Como uso minhas forças para lutar contra as Ameaças?”
  • O grupo analisa cada par possível e insere na coluna “Conflito” as ideias possíveis quando uma Força cruza uma Ameaça.

Finalmente, posicione as colunas Fraquezas e Ameaças lado a lado e adicione uma categoria “Perigo”:

  • Peça ao grupo para pensar sobre o seguinte problema: “Como proteger minhas Fraquezas das Ameaças?”
  • O grupo analisa cada par possível e insere na coluna “Perigo” as ideias possíveis quando uma Fraqueza encontra uma Ameaça.
4

Seleção

Agora você vai preparar suas ideias para implantar um plano de ação.
Aconselhamos ocultar as colunas iniciais (Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças) para simplificar a leitura do Quadro para os participantes.

Para as 4 colunas restantes; agrupe ideias semelhantes em um grupo, exclua as ideias incompatíveis e, em seguida, crie novas categorias com os temas que surgirem (por exemplo “Preço”, “Notoriedade”, “Qualidade”, etc.).

Tente manter as cores das ideias para poder sempre identificar a origem (chance, desafio, conflito ou perigo).

Esses temas que você identificar constituirão os eixos principais da sua estratégia.

Se quiser priorizar as primeiras ações a serem implantadas, você poderá ocultar todas as colunas de seu Quadro e manter apenas os eixos principais. Seus participantes não poderão votar em ideias diferentes além das exibidas.

5

Síntese

Ao final dessa atividade, você terá uma estratégia a ser implantada com os eixos principais e as primeiras ações coletivas a serem realizadas. Adote as primeiras ações e decisões diretamente na Beekast a fim de antecipar o que acontecerá em seguida e, em seguida, compartilhe o relatório da sessão com as equipes envolvidas.

Sugestões e variações

Apresentamos aqui um método SWOT criativo, que é, em nossa opinião, o melhor para definir uma estratégia baseada na inteligência coletiva. Mas é claro que você pode escolher uma SWOT mais tradicional e para isso:

Use o Quadro conforme explicado nas etapas 1 a 2, depois, 4 e 5
Use uma atividade de Matriz cujos elementos você preenche ao vivo com os participantes ou que você prepara com antecedência se desejar apenas que eles participem da avaliação.

Esta atividade SWOT não está reservada apenas a assuntos estratégicos da empresa, não hesite em implementá-la para outros objetivos: lançar um novo produto, abrir um novo estabelecimento, atacar um novo segmento de prospecção ou ainda resolver um conflito social ou estabelecer uma parceria.

Atividade Quadro
60 min e mais
Menos de 10
Intermediário
Exploração
Analisar a situação de um produto, equipe ou serviço para definir uma estratégia.
Estabelecer coletivamente um diagnóstico interno e externo a fim de chegar a um acordo sobre novos caminhos de inovação e prever ações futuras.