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Regreso al futuro

> Poner en común una visión

Se trata de trazar una hoja de ruta partiendo de la fecha final y remontarse en el tiempo para identificar las distintas etapas que conducirán al éxito de un proyecto, una misión, una actuación... ya que el futuro “es hoy”. Así, los participantes pondrán en común su visión del éxito del objetivo.

Prerrequisitos

Prepare una actividad Pizarra en Beekast creando una categoría por fase de tiempo. Module estas fases en función de la fecha final del proyecto (a corto, medio o largo plazo) eligiendo fases por semana, mes o trimestre.

Configure la Pizarra en la modalidad por turnos para priorizar la reflexión individual. Es conveniente realizar una actividad para romper el hielo antes de la actividad para preparar al grupo.

Configuración de la actividad Pizarra

  • Activity format: Round by round
  • Category: one category per time phase (depending on the project)

Desarrollo

1

Presentación

Presente al grupo la pregunta que resuma mejor la consecución del objetivo en el futuro.

Estamos en diciembre de 2020, nuestro sitio web está en línea y genera mucho tráfico, ¿cómo lo hemos conseguido?
Estamos en septiembre, más de 500 personas han asistido a nuestro seminario y se fueron muy satisfechas, ¿cómo preparamos el éxito de esta jornada?
Estamos en junio, las ventas han aumentado un 25 % gracias a mis consejos al equipo comercial, ¿qué acciones hemos realizado para llegar hasta aquí?

Indique al grupo el tiempo asignado para cada fase.

Pida a cada participante que reflexione individualmente durante el tiempo definido.

2

Análisis

Cada participante anotará en el bloc de notas de la Pizarra todas las ideas, hechos, obstáculos y acciones que en su opinión han permitido alcanzar el objetivo.

3

Selección

Por turnos, cada participante enviará sus ideas del bloc de notas a la Pizarra, tomándose algunos minutos para comentar cada idea. Publicarán sus ideas por orden cronológico.

Puede agrupar las ideas idénticas y utilizar colores para identificar elementos como puntos fuertes, puntos débiles, imprevistos, acontecimientos externos o internos, hitos...

Luego, una vez que se haya puesto en común la visión global, invite al grupo a reflexionar y comentar esta versión particular del futuro e identificar el mejor camino posible.

4

Resumen

Al final del taller, pida a un miembro del grupo que presente qué camino se ha identificado para alcanzar el objetivo<br/><br/>Recopile las acciones, expectativas o etapas para poner al día la hoja de ruta inicial

Sugerencias y variantes

Para que el taller sea eficaz, debe adaptar el tamaño del grupo: ni demasiado pequeño, ni demasiado grande. Idealmente 5 personas. Puede formar subgrupos y asignar una Pizarra a cada uno. Un representante podrá presentar el resumen a los demás.

La formulación de la pregunta es muy importante, no dude en probar si es adecuada antes del taller. Piense en que no obtendrá el mismo tipo de resultado con las dos variantes de esta pregunta:

¿Cómo le permitirá nuestro producto hacer reuniones eficaces?
¿Cómo le ha permitido nuestro producto hacer reuniones eficaces?

Recuerde a los participantes que están en el futuro. Emplear el pasado durante la creación de la línea de tiempo hace más fácil el ejercicio.

Este taller es muy fácil de coordinar y puede utilizarse para muchas situaciones: hoja de ruta de un proyecto, expectativas de los clientes sobre una misión, criterios de éxito de una actuación... y un mismo team building.

Actividad Pizarra
60 min y más
Menos de 10
Intermedio
Análisis
Identificar y comprender la definición del éxito colectivamente.
Permite revisar la manera de planificar con el fin de identificar un camino necesario y suficiente que recorrer para alcanzar el objetivo con positividad.