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Balão de ar quente

> Explorar e pensar juntos

O balão de ar quente é uma atividade divertida para moderar um potencial brainstorming: a equipe admira a magnífica paisagem que se desdobra sob seus pés, quando de repente um penhasco surge no horizonte! Todos devem reagir rapidamente: quais pesos devem ser liberados primeiro, quais queimadores devem ser acionados para ganhar altura? Resumindo, como fazer a melhor viagem possível.

Pré-requisitos

Adicione uma atividade de Analogia à sua sessão da Beekast. Defina o problema, escolha o formato do balão de ar quente e personalize ou não as áreas predefinidas (veja nossas dicas em Sugestões e variações).

Não se esqueça de adicionar uma sessão de votação se quiser prosseguir com um processo de tomada de decisão e uma gestão de tempo para evitar que o brainstorming demore muito.

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Configurações da atividade Analogia

  • Votação: por curtidas ou por pontos
  • Fundo da atividade: Balão de ar quente
  • Gestão do tempo: opcional

Decorrido

1

Apresentação

Apresente ao grupo a atividade do balão de ar quente, o problema e o que é esperado deles.

Certifique-se de que eles entenderam as categorias:
Forças (os queimadores): o que move a equipe em direção ao(s) objetivo(s)
Restrições (os pesos): o que freia a equipe para atingir os objetivos

Lembre as regras: sem julgamento das ideias expressas e nenhuma conversa durante a fase de exploração.

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2

Exploração

Os participantes levam 5 minutos para pensar sobre o assunto. Em seguida, eles dão suas ideias para as diferentes categorias. Faça uma estimativa da duração desta fase e termine quando o tempo acabar ou quando os participantes pararem de dar ideias.

3

Discussão

Dois métodos de discussão das ideias expressas, a serem adaptados em função do tamanho do seu grupo:

- 1º método - Grupo pequeno: cada participante explica rapidamente as ideias que apresentou em cada categoria.

- 2º método - Grupo maior: percorra cada categoria com os participantes e confirme o entendimento de cada ideia com todo o grupo.

Agrupe as ideias semelhantes: mantenha uma única ideia e adicione um marcador a ela para identificar que ela foi emitida várias vezes (adicione um contador de números ou de símbolos, por exemplo “x5 ou ***”).

4

Seleção

Quando todas as ideias forem apresentadas e “limpas”, você deverá selecionar as mais relevantes para sair da sessão com um plano de ação.

Se você ativou uma sessão de votação, pode iniciá-la: peça a seus participantes que votem nas ideias que são mais importantes para eles discutirem.

Entre as restrições: quais ações implementar para reduzi-las ou mesmo eliminá-las? Quanto às forças, pode ser interessante considerar quais podem ser melhoradas ainda mais?

Sugestões e variações

O balão de ar quente também pode ser usado como parte da melhoria contínua de seus processos: 

O grupo, representado pelo balão de ar quente, se expressa em torno das forças que o impulsionam (o vento) e das restrições que o desaceleram (os pesos) para atingir seus objetivos.

Não hesite em descobrir as outras atividades de brainstorming visual da Beekast para variar suas sessões e evitar o efeito de cansaço dos participantes.

Descubra o Speedboat, que permite formular os objetivos da equipe e identificar os riscos, ou o foguete para discutir os meios para implementá-los.

Atividade Analogia
30 a 60 min
2 a 50
Principiante
Exploração
Planejamento futuro, mantendo um olho no passado
Excelente maneira de fazer com que a equipe veja seu trabalho recente como parte de um projeto inteiro e não como uma tarefa isolada