Timeline
A atividade da Timeline permite que o grupo reflita junto sobre os eventos ocorridos durante um determinado período, observe seus sentimentos sobre esses eventos e explore essas observações para traçar ações de melhoria para o futuro.
Pré-requisitos
Prepare uma atividade do Quadro. Para grupos com mais de 10 pessoas, planeje formar grupos de 5 a 10 pessoas no máximo e atribua um Quadro para cada subgrupo.
Prepare uma primeira categoria “Legenda”, que servirá para identificar os códigos de cores de acordo com os eventos que forem emitidos: emoções (negativas, positivas, neutras), evento técnico, organizacional, humano, etc.
Em seguida, adicione uma categoria para representar cada período de tempo: por semana, se seu período de tempo for inferior a 3 meses, ou por mês, por exemplo...
É importante fazer uma atividade para quebrar o gelo antes desta atividade Timeline, a fim de sondar a disposição geral de seus participantes.
Configurações da atividade Quadro
- Formato da atividade: Baseado em turnos
- Votação: em pontos
- Gestão do tempo: cronômetro ou timer
- Categorias: Legenda + Fases de tempo
Decorrido
Apresentação
Explique o decorrer da atividade e o tempo atribuído para cada fase. Você terá duas partes principais durante esta atividade: a criação da Timeline e a exploração desta Timeline. Leva cerca de 30 minutos para cada uma.
Exploração
Peça a todos para anotarem os eventos importantes do projeto: um cartão de ideia por evento e mantê-los em seus blocos de notas pessoais por enquanto.
Tente estimulá-los pedindo, por exemplo, 10 eventos para cada um.
Eles podem aplicar a cor de código que você planejou.
- por exemplo, sua emoção diante dos eventos: verde (positivo), azul (neutro), laranja (negativo)
Coleta
Peça a cada participante para colocar, sucessivamente, seus cartões no Quadro e apresentá-los brevemente (para garantir que sejam entendidos por todos, se necessário, o participante pode reformulá-los)
No final, pergunte se eles têm outros eventos em mente com base no que já foi dado. Em seguida, complete a Timeline.
- pergunte se há eventos em duplicidade (em seguida, crie um grupo ou mantenha uma única ideia, mas adicione um contador (exemplo 'Apresentação dos objetivos de vendas pelo Diretor de Vendas' foi apresentada 3 vezes, adicione um “3” ou *** ao texto da ideia)
- pergunte se os eventos estão bem posicionados na Timeline, se necessário ajuste.
- pergunte novamente se algum evento importante foi esquecido
Discussão
Dê ao grupo algum tempo para absorver toda a Timeline e, em seguida, modere uma discussão em torno dessas perguntas:
- Quais são os eventos que marcaram você?
- Qual foi sua maior surpresa na Timeline?
- O que revelou a criação desta Timeline?
- Quais eventos você deseja discutir com o grupo?
Seleção
Após esta discussão, peça aos participantes para selecionar o que acham que pode ser melhorado. Para fazer isso, inicie uma sessão de votação no Quadro.
Ao final da sessão, você pode criar um plano de ação seja com uma nova categoria no Quadro, se precisar desenvolver ideias, ou por meio de Ações e Decisões da sala de bate-papo.
Síntese
Você pode encerrar a atividade da Timeline com uma mesa-redonda, cada um pode responder às suas duas perguntas:
- a atividade atendeu às suas expectativas
- com qual melhoria ou ideia você recomeçará e aplicará posteriormente.
Em seguida, entregue um relatório da reunião para todos.
Sugestões e variações
Para um brainstorming eficaz, você precisa adaptar o tamanho do grupo: nem muito pequeno, nem muito grande. Idealmente, com 4 a 6 pessoas e no máximo 10. Você pode formar subgrupos e atribuir um Quadro para cada um deles. Um representante pode apresentar a síntese para os outros.
