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Estrela do mar

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Cada participante se expressa a respeito do tempo decorrido sobre o que aconteceu mais ou menos bem, o que deveria parar de fazer ou começar, fazer mais ou menos. O facilitador pode então estabelecer um plano de ação após uma sessão de votação.

Pré-requisitos

É preferível realizar uma atividade para quebrar o gelo antes da atividade para preparar o grupo.

Prepare uma atividade do Quadro na Beekast com as 5 categorias a seguir: Continuar a, Parar de, Fazer menos de, Fazer mais de, Começar a. Em seguida, configure-as de acordo com o número de participantes para que a sessão não se arraste por muito tempo.

Configurações da atividade Quadro

  • Formato da atividade: “Ao vivo” ou “Baseada em turnos”
  • Votação: em pontos (3 a 5 dependendo do número de participantes)
  • Gestão do tempo: com (timer, cronômetro) ou sem
  • Categorias: 5 categorias de atividade

Decorrido

1

Apresentação

Lembre o período de tempo/projeto que a atividade cobre

  • Exemplo: o último mês, a fase do projeto, a etapa, etc.

Explique cada categoria:

  • Continuar a: o que apreciamos neste período e que contribuiu para alcançar o objetivo
  • Parar de: o que não agrega valor ou nos atrapalha
  • Fazer menos de: processos, ferramentas, etc. que deveriam ser amenizados em nosso contexto
  • Fazer mais de: processos, ferramentas, etc. que não exploramos o suficiente e dos quais poderíamos tirar mais benefícios
  • Começar a: novas ideias para implantar

Apresente ao grupo o tempo atribuído para cada fase

2

Exploração

Cada participante trabalha individualmente e em silêncio durante o tempo atribuído para a exploração, anotando suas ideias em seu bloco de notas da Beekast.

3

Discussão

Cada um na sua vez, os participantes enviam suas ideias do bloco de notas para o Quadro, levando alguns segundos para explicar cada ideia (modo baseado em turnos). Você pode criar grupos à medida que avança para agrupar ideias semelhantes.

4

Seleção

Sua sessão de coleta de ideias termina quando todos tiverem falado.
Em seguida, você pode ir diretamente para a sessão de votação em seu Quadro da Beekast. Lembre aos participantes que eles têm apenas alguns pontos para priorizar o que é realmente importante para eles.

5

Síntese

Após o término da sessão de votação, identifique as ideias mais populares (geralmente as 3 ou 4 primeiras) para implantar um plano de ação para aplicá-las.

Você pode inserir as ações diretamente na sala de bate-papo para recuperá-las em seu relatório.

Sugestões e variações

No final da votação, se as ideias selecionadas ainda forem muito vagas, será necessário dar seguimento uma atividade de tomada de decisão para aperfeiçoar o plano de ação

A atividade Estrela do mar é uma atividade que permite adotar uma abordagem de melhoria contínua na equipe. Outras atividades semelhantes permitirão que você varie:

Atividade Quadro
30 a 60 min e mais
2 a 30
Intermediário
Exploração
Decidir sobre as ações a serem implantadas para um melhor trabalho em equipe
Permite que a equipe veja o que deu errado e como melhorar para obter melhores resultados, adotando uma abordagem positiva.