Speedboat

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Trata-se de uma atividade de geração de ideias (brainstorming) baseada na analogia do barco. Essa prática colaborativa é frequentemente utilizada por equipes ágeis como parte de sua melhoria contínua (existem outras aplicações, veja Sugestões e variações).

O grupo, que constitui a tripulação de um barco navegando em direção ao(s) seu(s) objetivo(s) (uma ilha), se expressa em torno das forças que o empurram (o vento) e das restrições que o atrasam (as âncoras). Esta atividade incentiva a conversa e a exteriorização para obter uma visão geral sobre um assunto.

Pré-requisitos

Adicione umaatividade de Analogiaà sua sessão da Beekast. Defina o problema e personalize ou não as áreas predefinidas (veja nossas dicas em Sugestões e variações).

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Não se esqueça de adicionar uma sessão de votação se quiser prosseguir com um processo de tomada de decisão e gestão do tempo para evitar que o brainstorming dure muito tempo.

Configurações da atividade Analogia

  • Votação: por curtidas ou por pontos
  • Fundo da atividade: Área para personalizar de acordo com suas necessidades
  • Gestão do tempo: opcional

Decorrido

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Apresentação

Apresente ao grupo a atividade do Speedboat, o problema e o que é esperado deles.

Certifique-se de que eles entenderam as categorias:

  • Forças: o que move a equipe em direção ao(s) objetivo(s)
  • Objetivos: o que a equipe identifica como objetivo(s)
  • Restrições: o que impede a equipe de alcançar os objetivos
  • Obstáculos: o que impede ou coloca em risco o alcance do objetivo pela equipe
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  • Lembre as regras: sem julgamento das ideias expressas e nenhuma conversa durante a fase de exploração.
2

Exploração

Os participantes levam 5 minutos para pensar sobre o assunto

Em seguida, eles enviam suas ideias nas diferentes categorias. Faça uma estimativa da duração desta fase e termine quando o tempo acabar ou quando os participantes pararem de dar ideias.

3

Discussão

Dois métodos de discussão das ideias expressas, a serem adaptados em função do tamanho do seu grupo:
-1º método - Grupo pequeno: cada participante explica rapidamente as ideias que apresentou em cada categoria.
-2º método - Grupo maior: percorra cada categoria com os participantes e confirme o entendimento de cada ideia com todo o grupo.

Agrupe as ideias semelhantes: mantenha uma única ideia e adicione um marcador a ela para identificar que ela foi emitida várias vezes.

- Por exemplo, a ideia: “Não há documentação para o processo X” foi apresentada 5 vezes.
Você mantém uma ideia cujo nome você muda para:
“Sem documentação para o processo X (5)” ou “Nenhuma documentação para o processo X (*****)”

4

Seleção

Quando todas as ideias forem apresentadas e “limpas”, você deverá selecionar as mais relevantes para sair da sessão com um plano de ação.

  • Em seguida, vá para o modo “sessão de votação”. Peça aos seus participantes para votarem nas ideias mais importantes em sua opinião, em geral sobre:​
    Restrições: os freios a serem atenuados ou as ações a serem implementadas para removê-los
    Forças: as forças existentes, mas que ainda podem ser melhoradas

Sugestões e variações

Você não é obrigado a usar as 4 categorias do Speedboat. Você pode muito bem realizar sua sessão apenas com “Forças” e “Restrições”.

Você pode moderar uma sessão de melhoria contínua para seu grupo, mas o Speedboat também pode ser usado para fazer um brainstorm sobre outros assuntos:

  • Produto/Serviço: com os clientes, você pode trabalhar muito bem sobre suas expectativas graças ao Speedboat. Você os faz se expressarem sobre o que eles não gostam em seu Produto ou Serviço (Restrições), suas expectativas (Objetivos), suas frustrações (Obstáculos) e o que funciona (Forças)
Atividade Analogia
30 a 60 min e mais
2 a 50
Intermediário
Exploração
Analisar o que impulsiona a equipe e o que a atrasa.
Permite ao grupo identificar os motores da equipe e melhorá-los, e, do mesmo modo, perceber os freios para reduzi-los.