Speed Car

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Esta atividade, inspirada no Speedboat, é um exercício de pensar sobre o futuro, com um olhar para o passado. É uma mistura de retrospectiva e prospectiva, que permite descobrir os riscos de forma coletiva.

Pré-requisitos

Adicione uma atividade de Analogia à sua sessão da Beekast. Defina o problema, escolha o formato do Speed Car e personalize ou não as áreas predefinidas.

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Configurações da atividade Analogia

  • Votação: nenhuma
  • Fundo da atividade: carro
  • Gestão do tempo: opcional

Decorrido

1

Apresentação

Apresente ao grupo a atividade do Speed Car, o problema e o que é esperado deles.

Certifique-se de que eles entenderam as categorias:

  • Motor: o que nos impulsionou, nos ajudou a acelerar?
  • Paraquedas: o que nos atrasou?
  • Penhasco: quais são os perigos?
  • Ponte: o que poderíamos criar para superar esses perigos? O que poderíamos fazer para ultrapassar o penhasco

Lembre as regras: sem julgamento das ideias expressas e nenhuma conversa durante a fase de exploração.

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2

Exploração

Dê 5 minutos para reflexão antes de iniciar o brainstorming.

Os participantes então trabalharão em duas fases:

  • Fase n° 1: os participantes olharão primeiro para trás, fazendo uma retrospectiva. Peça que pensem nos motores e paraquedas que os levaram até onde estão. 
  • Fase n° 2: eles agora poderão olhar para frente, para um futuro próximo. Eles podem dar suas ideias nas categorias “ponte” e “penhasco”.

Faça uma estimativa da duração de cada fase e encerre-a quando o tempo acabar ou quando os participantes deixarem de dar ideias.

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3

Discussão

Dois métodos de discussão das ideias expressas, a serem adaptados em função do tamanho do seu grupo:

- 1º método - Grupo pequeno: cada participante explica rapidamente as ideias que apresentou em cada categoria.

- 2º método - Grupo maior: percorra cada categoria com os participantes e confirme o entendimento de cada ideia com todo o grupo.

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Agrupe as ideias semelhantes: mantenha uma única ideia e adicione um marcador a ela para identificar que ela foi emitida várias vezes (adicione um contador de números ou de símbolos, por exemplo “x5 ou ***”).

4

Síntese

Quando todas as ideias forem apresentadas e “limpas”, você deverá selecionar as mais relevantes para sair da sessão com um plano de ação.

Em seguida, passe para o modo “sessão de votação”. Peça aos seus participantes para votarem nas ideias mais importantes para eles, em geral sobre:

  • Paraquedas: os freios a serem atenuados ou as ações a serem implementadas para removê-los
  • Ponte: as contramedidas consideradas em função dos riscos identificados

Anote todas as ações e decisões diretamente na Beekast, definam juntos um líder para cada ação e prazos até a próxima reunião.

Você pode finalmente compartilhar o plano de ação da sessão com todos os seus participantes.

Sugestões e variações

Esta atividade é interessante de implementar como uma abordagem de marco importante ou no início de uma nova fase do projeto.

Não hesite em descobrir as outras atividades de brainstorming visual da Beekast para variar suas sessões e evitar o efeito de cansaço dos participantes.

Descubra o Speedboat, que permite formular os objetivos da equipe e identificar os riscos, ou o balão de ar quente, que destaca a descarga necessária para seguir em frente.

Atividade Analogia
30 a 60 min
2 a 50
Intermediário
Exploração
Prever os riscos
Permite que a equipe se alinhe com um objetivo comum, mantendo um olho no passado e outro no futuro