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De volta para o futuro

> Compartilhar a visão

Trata-se de estabelecer um roteiro a partir da data final e voltar no tempo para identificar as diferentes etapas que levarão ao sucesso de um projeto, de uma missão, de uma intervenção... porque o futuro é agora. Os participantes compartilharão, assim, coletivamente sua visão do sucesso do objetivo.

Pré-requisitos

Prepare uma atividade do Quadro na Beekast criando uma categoria por período de tempo. Module essas fases de acordo com a data final do projeto (curto, médio, longo prazo), escolhendo as fases por semana, mês ou trimestre.

Configure seu Quadro no modo baseado em turnos para favorecer a reflexão individual.
É preferível realizar uma atividade para quebrar o gelo antes da atividade para preparar o grupo.

Configurações da atividade Quadro

  • Formato da atividade: Baseado em turnos
  • Categoria: uma categoria por período de tempo (dependendo do projeto)

Decorrido

1

Apresentação

Apresente ao grupo a pergunta que resume melhor a realização do objetivo no futuro.

Estamos em dezembro de 2020, nosso site está no ar e com muito tráfego, como conseguimos isso?

Estamos em setembro, mais de 500 pessoas compareceram ao nosso seminário e ficamos muito satisfeitos, como nos preparamos para o sucesso desse dia?

Estamos em junho, as vendas aumentaram 25% após minhas dicas para a equipe de vendas. Quais ações tomamos para chegar lá?

Apresente o tempo atribuído para cada fase para o grupo.

Peça a todos que pensem individualmente durante o tempo definido.

2

Exploração

Cada participante anota no bloco de notas do Quadro todas as ideias, fatos, obstáculos e ações que acredita terem possibilitado alcançar o objetivo.

3

Seleção

Cada um na sua vez, os participantes enviam suas ideias do bloco de notas para o Quadro, levando alguns segundos para comentar cada ideia. Eles publicam suas ideias em ordem cronológica.

Você pode agrupar ideias idênticas e usar as cores para identificar elementos como forças, fraquezas, imprevistos, eventos externos ou internos, marcos...

Então, após o compartilhamento da visão geral, convide o grupo para pensar e comentar sobre esta versão específica do futuro e identificar o melhor caminho.

4

Síntese

No final do workshop, peça a um membro do grupo para apresentar o caminho identificado para alcançar o objetivo

Colete algumas ações, expectativas ou etapas para atualizar o roteiro inicial

Sugestões e variações

Para um workshop eficaz, você precisa adaptar o tamanho do grupo: nem muito pequeno, nem muito grande. Idealmente 5 pessoas. Você pode formar subgrupos e atribuir um Quadro para cada um deles. Um representante pode apresentar a síntese para os outros.

A formulação da pergunta é muito importante, não hesite em testá-la você mesmo antes do workshop. Você não obterá o mesmo tipo de resultado nas duas formas para a mesma pergunta:

Como nosso produto permitirá que você tenha reuniões eficazes?
Como nosso produto tornou suas reuniões eficazes?

Lembre aos participantes que eles estão no futuro, usar o passado enquanto cria a linha do tempo torna o exercício mais fácil.

Este workshop é muito fácil de moderar e pode ser adaptado a várias situações: roadmap de projetos, expectativas do cliente em relação a uma missão, critérios para o sucesso de uma intervenção... e até mesmo team building.

Atividade Quadro
60 min e mais
Menos de 10
Intermediário
Exploração
Identificar e entender coletivamente a definição de sucesso.
Permite rever a forma como você planeja, a fim de identificar o caminho necessário e suficiente para alcançar o objetivo, adotando uma abordagem positiva.