Matriz de Impacto-Viabilidade
Existem muitas ideias de ações em sua equipe? Primeiro, comemore esse engajamento, depois use a matriz de Impacto-Viabilidade para priorizá-las e, juntos, selecionarem aquelas que vocês realmente implementarão. Esta priorização privilegia a racionalidade,.
A matriz está baseada em 2 eixos: o grau de impacto e o grau de viabilidade de cada ação.
Pré-requisitos
Prepare uma atividade Matriz no modo tabela. Chame o eixo x de “Viabilidade” e o eixo y de “Impacto”.
Se necessário, planeje uma gestão de tempo.
Liste os elementos a serem priorizados se já estiverem prontos (durante um exercício anterior de brainstorming, por exemplo) ou pergunte diretamente aos participantes. Neste último caso, você deverá preencher as propostas a serem avaliadas ao vivo.
Configurações da atividade Matriz
- Formato da atividade: Tabela
- X: Viabilidade/Y: Impacto
- Gestão do tempo: opcional
Decorrido
Apresentação
Explique ao grupo o significado dos 2 eixos:
- Impacto: trata-se de medir o grau no qual a proposta atinge os objetivos pretendidos. Em 10, o impacto é muito alto; em 0, é nulo.
- Viabilidade: trata-se de medir o grau no qual a ação é concretamente viável.
Cheguem a um acordo sobre as noções de impacto e viabilidade. Para medir o impacto de suas propostas, você deverá, por exemplo, lembrar seus objetivos iniciais. Em qual grau cada ação contribui para esse objetivo?
Em termos de viabilidade, trata-se de ter os recursos necessários? Tempo? Especialmente os meios financeiros? Tantas perguntas a serem feitas para avaliar adequadamente a viabilidade de uma ação.
Reveja a lista de ações propostas para que sejam entendidas por todos.
Exploração
Os participantes, então, avaliarão individualmente e em silêncio cada ação, posicionando-a diretamente na matriz.
Discussão
Depois que todo o grupo tiver participado, você poderá, coletivamente, exibir a matriz para ter certeza de que exista um consenso. As 4 áreas representam os 4 graus relativos de priorização: quanto mais escura a área, mais prioridade terá a ação que aparece nela. Basta escolher as ações com a melhor combinação de alto impacto e alta viabilidade.
Síntese
Insira as ações priorizadas na sala de bate-papo, revejam juntos as tarefas a serem planejadas e delegadas para a tomada de decisões a respeito delas.
Graças a esse método, a equipe sai com um plano de ação obtido de comum acordo, com suas ideias e as melhores.
No final da atividade, você pode dar o relatório automático e o plano de ação aos seus participantes.
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