MoSCoW

> Priorizar e decidir juntos

Para cada elemento a ser priorizado, o facilitador pedirá ao grupo que chegue a um acordo sobre os prazos, a urgência e a importância do elemento, e isso em relação aos elementos já apresentados.

Pré-requisitos

Prepare uma atividade do Quadro com as seguintes categorias:

  • Must have: o que precisa ser feito (tarefa essencial, vital). As necessidades do cliente não são atendidas se esta solicitação não for realizada a tempo (vital).
  • Should have: trata-se de uma tarefa importante, mas há uma solução alternativa aceitável se a tarefa não for realizada no prazo atribuído (importante).
  • Could have: trata-se de uma tarefa desejável, é possível completá-la no prazo, mas poderá sair do escopo em caso de subestimação (conforto).
  • Won't have: os solicitantes gostariam, mas não conseguirão, pois não pode ser entregue no prazo (bônus).
  • Prepare um cartão para cada tarefa a ser estimada na categoria “Para priorizar”.
  • Ative as cores no Quadro (uma cor para consenso).

Configurações da atividade Quadro

  • Formato da atividade: Ao vivo
  • Categorias: “Para priorizar” + 4 categorias de priorização
  • Cores: ativadas

Decorrido

1

Apresentação

Apresentar todas as tarefas, necessidades, requisitos... a serem priorizados pelo grupo. Certifique-se de que são entendidos por todos os participantes.

Nesta atividade de priorização, o grupo não interage com o Quadro, mas deve discutir para chegar a um acordo. Você será o único a manusear o Quadro.

2

Discussão

Para cada cartão, pergunte ao grupo em qual categoria de prioridade colocar a solicitação. Coloque o cartão na categoria solicitada e identifique-o como ativado (por consenso) através de uma cor.

3

Síntese

No final da priorização, você obtém um Quadro global das solicitações priorizadas. O grupo pode, assim, identificar e compartilhar as prioridades comuns.

Sugestões e variações

As três primeiras categorias são categorias conhecidas por técnicas de priorização (P0, P1, etc., Alta, Média, Baixa, etc.), o interesse do Moscow está na última categoria. Aquela em que você vai pedir ao seu grupo para pensar sobre o que eles não querem. Pensar juntos para encontrar essa resposta oferece a eles outra perspectiva para ajudá-los a definir as prioridades desejadas.

Se desejar tornar a atividade mais interativa e não ser o único a moderar o Quadro, você pode organizar uma classificação forçada:

Prepare as categorias do Quadro: uma categoria por elemento a ser priorizado

Nas instruções: a definição dos termos do Moscow (o critério de seleção para os participantes)

Ative as cores para identificar o consenso.

Peça a cada participante para enviar sua priorização (um cartão com um M, S, C ou W é suficiente) para cada elemento

No final desta fase de exploração você identificará, categoria por categoria, o valor médio. Você pode movê-la para a parte superior da coluna e marcá-la com uma cor.

Você obterá uma lista priorizada.
Atividade Quadro
5 a 30 min
Menos de 10
Intermediário
Fechamento
Priorizar tarefas, necessidades ou exigências por consenso.
Permite obter um entendimento comum e compartilhado das prioridades.