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Matriz de Impacto-Viabilidade

> Priorizar e decidir juntos

Existem muitas ideias de ações em sua equipe? Primeiro, comemore esse engajamento, depois use a matriz de Impacto-Viabilidade para priorizá-las e, juntos, selecionarem aquelas que vocês realmente implementarão. Esta priorização privilegia a racionalidade,.

A matriz está baseada em 2 eixos: o grau de impacto e o grau de viabilidade de cada ação.

Pré-requisitos

Prepare uma atividade Matriz no modo tabela. Chame o eixo x de “Viabilidade” e o eixo y de “Impacto”.

Se necessário, planeje uma gestão de tempo.

Liste os elementos a serem priorizados se já estiverem prontos (durante um exercício anterior de brainstorming, por exemplo) ou pergunte diretamente aos participantes. Neste último caso, você deverá preencher as propostas a serem avaliadas ao vivo.

Configurações da atividade Matriz

  • Formato da atividade: Tabela
  • X: Viabilidade/Y: Impacto
  • Gestão do tempo: opcional

Decorrido

1

Apresentação

Explique ao grupo o significado dos 2 eixos:

  • Impacto: trata-se de medir o grau no qual a proposta atinge os objetivos pretendidos. Em 10, o impacto é muito alto; em 0, é nulo. 
  • Viabilidade: trata-se de medir o grau no qual a ação é concretamente viável. 

Cheguem a um acordo sobre as noções de impacto e viabilidade. Para medir o impacto de suas propostas, você deverá, por exemplo, lembrar seus objetivos iniciais. Em qual grau cada ação contribui para esse objetivo?

Em termos de viabilidade, trata-se de ter os recursos necessários? Tempo? Especialmente os meios financeiros? Tantas perguntas a serem feitas para avaliar adequadamente a viabilidade de uma ação.

Reveja a lista de ações propostas para que sejam entendidas por todos.

2

Exploração

Os participantes, então, avaliarão individualmente e em silêncio cada ação, posicionando-a diretamente na matriz.

3

Discussão

Depois que todo o grupo tiver participado, você poderá, coletivamente, exibir a matriz para ter certeza de que exista um consenso. As 4 áreas representam os 4 graus relativos de priorização: quanto mais escura a área, mais prioridade terá a ação que aparece nela. Basta escolher as ações com a melhor combinação de alto impacto e alta viabilidade.

4

Síntese

Insira as ações priorizadas na sala de bate-papo, revejam juntos as tarefas a serem planejadas e delegadas para a tomada de decisões a respeito delas.

Graças a esse método, a equipe sai com um plano de ação obtido de comum acordo, com suas ideias e as melhores.

No final da atividade, você pode dar o relatório automático e o plano de ação aos seus participantes.

Atividade Matriz
5 a 30 min
Todo o grupo
Principiante
Fechamento
Priorize suas ações a serem tomadas, avaliando o impacto e a viabilidade.
O método mais utilizado para selecionar racionalmente as melhores ações de uma determinada lista.