ROTI

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Os participantes avaliarão a qualidade da reunião, seu retorno sobre o tempo investido (Return On Time Invested), para que o facilitador possa melhorar as próximas reuniões.

Pré-requisitos

Prepare uma atividade de Avaliação “Seu retorno sobre o tempo investido”. Configure os resultados no final da atividade, a avaliação em 5 pontos e um timer em 30 segundos.

Nas instruções, se o grupo não estiver acostumado com o método, especifique o valor das avaliações:

  • 5: Excelente, valeu mais do que o tempo que gastamos
  • 4: Bom, eu economizei mais tempo do que gastei lá
  • 3: Apenas na média, não perdi meu tempo, mas nada mais.
  • 2: Útil, mas não valeu o tempo que gastei.
  • 1: Inútil, perdi meu tempo, não aprendi nada.

Configurações da atividade Avaliação

  • Número de estrelas: 5
  • Resultados: No fechamento da atividade
  • Gestão do tempo: Timer (30 s)

Decorrido

1

Apresentação

Explique ao grupo que deseja um feedback rápido da reunião, a fim de melhorar as reuniões futuras. Eles devem avaliar a qualidade da reunião imediatamente, eles têm em torno de 30 segundos.

2

Coleta

Inicie a atividade e deixe 30 segundos para o grupo responder. Conclua a atividade e mostre os resultados.

3

Síntese

Pergunte os motivos aos participantes que deram menos de 3 e como fazer melhor da próxima vez.

Sugestões e variações

A fase de síntese é essencial, não se esqueça do feedback para as avaliações inferiores a 3 para poder implementar ações de melhoria. O ROTI seria inútil sem ele.

Atividade Avaliação
5 a 30 min
2 a 50
Principiante
Fechamento
Obtenha feedback imediato de uma reunião ou workshop.
Permite obter feedback de forma simples e rápida sobre a qualidade de uma reunião para adotar uma abordagem de melhoria contínua.